Finland – Informatiesystemen en servers – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

Het doel van de aanbesteding is een centraal en geïntegreerd oplossing die de strategische doelen van de stad Helsinki ondersteunt in het gebruik van data, digitalisering en gegevensgestuurd besluitvormen. Het te leveren oplossing is bedoeld voor gebruik door de bedrijfseenheden en bedrijven van de stad Helsinki. De oplossing moet worden uitgevoerd als een SaaS-service (cloudgebaseerd oplossing). Het te leveren oplossing wordt geleverd als een volledig pakket, inclusief een vast implementatieproject, continu serviceondersteuning en -onderhoud en afzonderlijk te bestellen expertwerk. De omvang van de aanbesteding is nader te lezen in het aanbestedingsverzoek en de bijlagen. In de activiteiten van de stad Helsinki worden voortdurend grote hoeveelheden data gegenereerd en gebruikt, en het beheer van data-eigendommen is versnipperd over de verschillende bedrijfseenheden en bedrijven. De genoemde beheerders hebben verschillende praktijken en capaciteiten in het beheren van metagegevens, wat het verkrijgen van een volledig beeld moeilijk maakt. Er worden verschillende gestandaardiseerde metagegevensmodellen gebruikt, maar hun toepassing en beheer verschilt, wat de gedeelde gebruik en integratie van data bemoeilijkt. Metagegevens worden niet centraal beheerd en er is geen referentiekader voor. De praktijken voor eigendom van data verschillen per beheerder, wat kan invloeden op het delen van data, het behoud van de kwaliteit en het bepalen van verantwoordelijkheidsvragen. Dit belemmert de efficiënte gebruik en uitwisseling van data tussen de verschillende beheerders en draagt bij aan de situatie dat het begrijpen van informatie sterk persoongebonden is, wat risico's met zich meebrengt voor de continuïteit van informatiebeheer. Hoewel er al economische en HR-gegevens worden gedeeld, wordt de brede data-eigendommen van de stad niet volledig benut. Er is zo veel data dat de mogelijkheden ervan niet altijd zichtbaar zijn, en de uitwisseling van informatie vindt niet systematisch of op stadsniveau plaats. Sommige oudere systemen van de stad ondersteunen de moderne informatiemodellering- en integratiebehoeften niet, terwijl nieuwere systemen wel. Het beheer van woordenlijsten is grotendeels gedecentraliseerd per beheerder, en er is geen centraal beheermodel in gebruik. Dit belemmert de eenvormigheid van informatie. Bovendien wordt de mobiliteit van data tussen systemen niet volledig beheerd. Het verplaatsen van informatie tussen verschillende systemen kan uitdagend zijn, wat kan leiden tot verlies van informatie, foutieve gegevens of vertragingen in het besluitvormingsproces. Om deze uitdagingen aan te pakken heeft de stad Helsinki een project gestart voor het verbeteren van informatiemanagement, waarvan de aankoop van een gemeentelijke datacatalogus deel uitmaakt. De doelen van de datacatalogus zijn het bieden van een centraal oplossing voor het beheren, vinden en begrijpen van de data-eigendommen van de stad. Het doel van het te leveren oplossing is om gegevensgestuurd besluitvormen te ondersteunen. Het contract is van kracht voor een periode van twee (2) jaar vanaf de datum van ondertekening. Daarna blijft het contract onbepaald in stand. De aanbesteding is nader beschreven in dit aanbestedingsverzoek en de bijlagen. De stad Helsinki is niet gebonden aan een specifieke aanbestedingshoeveelheid.