Roemenië – Advies over projectmanagement – Servicii de consultanță în management pentru proiectul “Consolidare și reabilitare Spital de Psihiatrie Cronici Dumbrăveni, Județul Vrancea”

Door de aankoop van gespecialiseerde consultancydiensten voor het projectmanagement zal er een kader worden verzekerd voor de efficiënte uitvoering van het project „Consolidare și reabilitare Spital de Psihiatrie Cronici Dumbrăveni, Județul Vrancea”, met in achtname van de verplichtingen die zijn aangegaan in het financieringscontract, de eisen van de financier en de toepasselijke wetgeving. De consultancydiensten zullen als doel hebben de begunstigde te ondersteunen bij de algemene coördinatie van het project, het monitoren van de fysieke en financiële voortgang, het volgen van de naleving van de aangegane termijnen, het beheren van de documenten betrekking hebbend op de uitvoering, het ondersteunen van het aankoopproces, het monitoren van de contracten, het controleren van de kosten binnen het goedgekeurde budget, evenals het opstellen van de door de financier gevraagde documentatie en rapporten. De juiste uitvoering van het project vereist een continuë monitoring van de mate van uitvoering van de activiteiten, de aangegane indicatoren en de voorgestelde resultaten, evenals het identificeren en beheren van eventuele risico's die kunnen optreden tijdens de uitvoering van het project. In deze context is de ervaring en de competenties van een economische operator gespecialiseerd in het management van projecten met niet-terugbetalende financiering een belangrijk element voor het verzekeren van een efficiënte en conform uitvoering. Zo zal de winnaar van het aanbestedingsproces ten minste de volgende categorieën diensten verzekeren:

- Assistentie en ondersteuning bij het monitoren van het financieringscontract en de bijgevoegde documenten, voor naleving van de aangegane termijnen en voorwaarden;

- Assistentie bij het monitoren van de openbare aankoopcontracten die in het kader van het project zijn afgesloten;

- Beheer van de aan het project gewijde MySMIS2021 platform;

- Assistentie bij het uitvoeren en monitoren van de cash-flow over de gehele uitvoeringsperiode van het project;

- Opstellen en documenteren van aanvragen voor voorfinanciering/betaling/terugbetaling;

- Assistentie in de relatie tussen de contracterende autoriteit en AGENȚIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ A REGIUNII DE DEZVOLTARE SUD – EST (ADR SE), als beheerdersautoriteit voor het Regionaal Programma Zuid-Oost 2021-2027, gedurende de uitvoering van het project;

- Assistentie bij het monitoren van de naleving van de regels betreffende de zichtbaarheid van de Europese Unie, in overeenstemming met de toepasselijke visuele identiteitshandleiding van het Regionaal Programma Zuid-Oost 2021-2027;

- Opstellen van activiteitsrapporten, evenals die die zijn vastgesteld in de aanvraag en het financieringscontract.

Meer details zijn te vinden in het Dossier van de opdrachten. Het aantal dagen waarbinnen verduidelijkingen kunnen worden aangevraagd voor de deadline voor het indienen van offers is 20 dagen. De contracterende autoriteit zal eenmalig antwoorden op verduidelijkingsverzoeken op de 11e dag voor de deadline voor het indienen van offers.