Duitsland – Reiniging van gebouwen – Unterhaltsreinigung (LOS 1) und Fenster- u. Glasreinigung (LOS 2) eines Verwaltungsgebäudes der VBG - Bezirksverwaltung Berlin

Het doel van de VBG (hierna ook de "AG") is om meerdere schoonmaakdiensten, verdeeld over in totaal 2 lotsen op één locatie, via een Europese aanbesteding te vergeven. De prestaties van de individuele lotsen zijn zowel de onderhoudsreiniging (lot 1) als de raam- en glasreiniging (lot 2) voor de AG op de locatie Berlin (Bezirksverwaltung), Markgrafenstraße 18 in 10969 Berlin. Beide prestaties worden in de periode van 01.01.2027 tot 31.12.2028 vergeven. Door een eenzijdige verklaring van de AG is eenmalige verlenging van het contract mogelijk voor beide lotsen en voor nog eens 24 maanden als volgt: elke verlenging begint op 01.01.2029 en eindigt op 31.12.2030, zonder dat het nodig is om op te zeggen. Elke verlenging vereist schriftelijke vorm en wordt door de AG ten laatste 4 maanden voor het einde van de betreffende regeltijd schriftelijk aan de AN medegedeeld. Een verlenging na 31.12.2030 is uitgesloten. Ongeacht het hierboven genoemde kan in uitzonderlijke gevallen een overlegmatige korte contractverlenging plaatsvinden, als buitengewone en onvoorspelbare omstandigheden (bijvoorbeeld de opheffing van een aanbesteding of bouwgerelateerde vertragingen) dit noodzakelijk maken. In beide lotsen gelden de eerste zes maanden van de contractduur als proefperiode. Tijdens deze periode wordt vooral het kwaliteitsmanagement in de praktische uitvoering gecontroleerd, de AG kan binnen deze eerste zes maanden het contract zonder opgave van redenen met een termijn van 14 dagen tot het einde van de kalendermaand opzeggen. De opzegging vereist schriftelijke vorm. Als de AG het gebouw of delen van het gebouw (subverhuur) niet langer exploiteert, kan zij het contract met een termijn van 4 weken tot het einde van de kalendermaand, waarin de veranderingen van kracht worden, opzeggen. Het recht om het contract op grond van een belangrijk belang te beëindigen, zoals in de overige wettelijke bepalingen is geregeld, blijft onveranderd. De contractduur eindigt zonder dat het nodig is om op te zeggen. Een verlenging van het contract vereist schriftelijke vorm en wordt vier maanden voor het einde van de contractduur bekendgemaakt. "Opvolgingsclausule": De eerste zes maanden van de contractduur gelden als proefperiode. Als in deze periode door de AG vastgesteld zou worden dat de prestaties van de geselecteerde opdrachtgever (AN) niet aan de gestelde eisen voldoen, kan de AG binnen de proefperiode het contract zonder opgave van redenen met een termijn van ten laatste 14 dagen tot het einde van de kalendermaand opzeggen. De opzegging vereist schriftelijke vorm. Zoals het contract uit dit aanbestedingsproces uit bijzondere reden, in het bijzonder ook door faillissement of opzegging, tijdens de proefperiode wordt beëindigd, behoudt de opdrachtgever zich het recht voor om de in rang 2 en 3 volgende bieders uit het afgesloten aanbestedingsproces voor de resterende looptijd in te zetten. De opvolgingsclausule wordt door de AG alleen binnen de proefperiode toegepast. Bij schriftelijke verklaring door de bieder op verzoek van de opdrachtgever zou de opdracht tot de in het kader van dit aanbestedingsproces ingediende aanbiedings- en prijsvoorwaarden plaatsvinden. Als de opvolgingsclausule niet in werking treedt, zal de aanbestedingsplaats in dit geval een hernieuwde aanbesteding van de betreffende prestaties uitvoeren. Het is dus duidelijk dat zij van dit recht tot buitengewone opzegging slechts zeer terughoudend gebruik zal maken. Het is dus in geen enkele zin te verwachten dat de aanbestedingsplaats geheel onterecht een buitengewone opzegging verklaart. De bepalingen van het BGB blijven onveranderd. Een duidelijkende bepaling, dat een buitengewone opzegging mogelijk schadevergoedingsvorderingen tot gevolg kan hebben, is dus niet nodig. Als het in geval van opheffing van het contract van welke aard dan ook tot een beëindiging van het opdrachtgeverschap met de geselecteerde AN tijdens de contractduur, in het bijzonder in de proefperiode, komt, bestaat voor de AG de mogelijkheid, ten laatste 4 weken voor het einde van de huidige proefperiode, de in rang volgende bieder uit het afgesloten aanbestedingsproces voor de resterende looptijd tot het laatst 31.12.2030 in te zetten. Voorwaarde voor het "opvolgen" is echter dat de in rang volgende bieder aan de AG een terugwerkende bindende verklaring bij zijn toenmalige ingediende aanbieding schriftelijk en expliciet inreikt. De bieder verzekert zich, nadat hij de aanbestedingsdocumenten op www.dtvp.de heeft gedownload, van hun volledigheid. Als de aanbestedingsdocumenten naar oordeel van de bieder onduidelijke bepalingen bevatten of vragen opwerpen die de samenstelling van het aanbod kunnen beïnvloeden, dan moet de aanbestedingsplaats hierover onmiddellijk via de communicatiefunctie van het Duitse Aanbestedingsportaal worden geïnformeerd. Vragen en opmerking over de aanbestedingsdocumenten en het onderwerp van de opdracht zijn uitsluitend via de communicatiefunctie van het Duitse Aanbestedingsportaal aan de aanbestedingsplaats te richten. Deze moeten in de Duitse taal worden geformuleerd. De bieders worden verzocht om bij het formuleren van de vragen te overwegen dat deze samen met de antwoorden aan alle geïnteresseerde bedrijven ter beschikking worden gesteld. Als hieruit wijzigingen of aanvullingen voortvloeien, worden ze onderdeel van de aanbestedingsdocumenten. Telefonische informatie wordt niet gegeven; als deze toch gegeven zouden worden, zouden ze niet bindend zijn. Antwoorden worden aan alle bieders die de aanbestedingsdocumenten hebben