Finland – Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur – Henkilöturvajärjestelmät ja siihen liittyvät palvelut

De objecten van de aanbesteding zijn de personeelsbeveiligingssystemen (hierna ook wel het systeem genoemd) van de door de stad Helsinki beheerde en door verschillende afdelingen en bedrijven van de stad beheerde bedrijfsgebouwen, evenals de ontwerp-, installatie-, afbraak-, onderhouds- en servicebehoeften, gebruikersopleidingen en de 24/7 beveiligingsdienst. De werkzaamheden betreffen voornamelijk de door de stad Helsinki beheerde gebouwen, waar momenteel onder andere Spider, Tunstall, 9 Solutions, Everon en Jablotron-systemen in gebruik zijn. De stad Helsinki (Aanbesteder) voert in nieuwbouw- en renovatieprojecten de aankoop van systemen hoofdzakelijk uit als onderdeel van een gecompetiteerd bouw- of elektriciteitscontract. De onderhoudsbehoeften van de systemen die in het kader van deze opdracht zijn gecompetiteerd, worden binnen de garantieperiode uitgevoerd in overeenstemming met de aanbestedingsovereenkomst van het betreffende project. Na de garantieperiode worden de onderhoudsbehoeften van het beveiligingssysteem uitgevoerd in overeenstemming met de beveiligingsrichtlijnen van de stad Helsinki die op dat moment van kracht zijn. Met personeelsbeveiligingssysteem wordt bedoeld een beveiligingssysteem, evenals de daarbij behorende kabels en componenten. Met een personeelsbeveiligingssysteem wordt op een bepaald gebied of in een bepaald gebouw een veiligheidscontrole van de daar werkende mensen beoogd. De zorgroepingssystemen zijn niet inbegrepen in de aanbesteding, maar worden apart gecompetiteerd als een frameovereenkomst door de sotepe-afdeling. De aanbieder moet een 24/7 beveiligingsdienst voor het beveiligingssysteem en de daarbij behorende diensten organiseren, die de onderhouds- en reparatiediensten voor personeelsbeveiligingssystemen en de daarbij behorende onderhoudstaken omvat. De aanbesteding wordt uitgevoerd als een frameovereenkomst met deelgebieden 1 en 2, waarbij voor elk deelgebied vijf (5) leveranciers worden geselecteerd op basis van de meest kosteneffectieve aanbod, tenzij er minder aanbieders zijn die de eisen voldoen. De meest kosteneffectieve aanbod wordt beoordeeld op basis van het beste prijs-kwaliteitsverhouding. In het frameovereenkomst is de aanbieder met het meest kosteneffectieve aanbod de eerste in de voorrangorde en de tweede meest kosteneffectieve aanbieder is de tweede in de voorrangorde, enzovoort. In beperkte mate kunnen ook andere dan de in de aanbestedingsaanvraag gespecificeerde goederen en diensten die tot het personeelsbeveiligingssysteem behoren, worden aangekocht op basis van de voorrangorde. De aanbesteder organiseert een mini-aanbesteding voor de totale aankoop van een personeelsbeveiligingssysteem als een volledige dienst als de waarde van de aanbesteding meer dan 60.000 euro (BTW 0%) bedraagt. Bovendien organiseert de aanbesteder een mini-aanbesteding voor doelen en systeemtypen die als speciale doelen worden beschouwd, zoals afwijkende en historische waardevolle doelen. De mini-aanbestedingen worden per deelgebied uitgevoerd tussen de in het frameovereenkomst geselecteerde leveranciers. De mini-aanbesteding wordt uitgevoerd door een aanbestedingsaanvraag te publiceren in het Cloudia-aanbestedingssysteem, waarin de informatie over het doel en de inhoud en omvang van de te verkrijgen goederen en diensten zijn beschreven voor het maken van een aanbod. De leverancier wordt gekozen op basis van de winstende leverancier in de mini-aanbestedingsaanvraag op basis van de gespecificeerde vergelijkingscriteria. De geschatte waarde van de aanbesteding, exclusief btw, bedraagt maximaal 7,0 miljoen euro. De geschatte waarde omvat de twee (2) jaar van de contractperiode en een optieperiode van één (1) keer twee (2) jaar. De aanbesteder kan ook in beperkte mate goederen en diensten die tot dezelfde categorie van goederen en diensten behoren, maar buiten het aanbestedingsprogramma vallen, aankopen. De in het frameovereenkomst geselecteerde leverancier heeft geen exclusief recht op de in het frameovereenkomst genoemde aankopen, maar de aanbesteder heeft het recht om hetzelfde aanbestedingsdoel ook buiten dit frameovereenkomst aan te kopen. Een gedetailleerde beschrijving van het aanbestedingsdoel is beschreven in deze aanbestedingsaanvraag en de bijlagen. De in de aanbestedingsaanvraag vermelde volumegegevens zijn voor de vergelijking van de aanbiedingen en komen niet overeen met de werkelijke bestelhoeveelheden. De aanbestedingsenheid is niet gebonden aan een bepaalde aanbestedingshoeveelheid.