Finland – Maken van grafische ontwerpen – OPH Oppimateriaalien vähälevikkisten suomen- ja ruotsinkielisten perusopetuksen tai toisen asteen oppimateriaalien graafinen suunnittelu ja taitto

Het doel van de aanbesteding is de grafische ontwerp- en productiedienst voor Finse- en Zweedstalige onderwijsmaterialen voor basisonderwijs of middelbaar onderwijs. Deze aanbesteding betreft uitsluitend de grafische ontwerp- en productiedienst voor onderwijsmaterialen van de onderwijsmaterialen- en publicatie-eenheid van het Opetushallitus. De algemene grafische ontwerp- en productiedienst van het Opetushallitus wordt apart gecontracteerd. Het Opetushallitus (hierna OPH) is een nationale deskundige, ontwikkelaar en dienstverlener op het gebied van onderwijs, taal en internationalisering. OPH Oppimateriaalit is het onderwijsmateriaaluitgeverij van OPH, dat het aanbod van commerciële uitgevers aanvult en onderwijsmaterialen voor kleine doelgroepen uitgeeft. Er worden onderwijsmaterialen gemaakt voor verschillende onderwijsniveaus (basisonderwijs, middelbaar onderwijs) en voor uiteenlopende leerlingen (bijvoorbeeld leerondersteuning, zeldzame talen, ziensoorten en verschillende beroepsgebieden) zowel in het Fins als in het Zweeds. OPH Oppimateriaalit valt onder de onderwijsmaterialen- en publicatie-eenheid van de organisatie. De onderwijsmaterialen- en publicatie-eenheid heeft geen grafische ontwerpers in dienst, dus worden grafische diensten ingekocht. De eenheid koopt bijvoorbeeld de ontwerp- en productiedienst voor het uiterlijk van gedrukte boeken en de productie van aanvullende materialen die als pdf-bestanden worden gedeeld. Ook de herdrukcorrecties van onderwijsmaterialen en de ontwerp- en realisatie van marketinginformatie en andere marketingmaterialen worden ingekocht. Daarnaast worden de omslagen, pictogrammen en banners voor digitaal materiaal, evenals grafische presentaties en kaarten ingekocht. De in te kopen diensten zijn nader beschreven in bijlage 1. "Beschrijving van het aanbestedingsobject". De aanbesteding is verdeeld in twee (2) subgebieden: Subgebied 1: Grafisch ontwerp en productie van onderwijsmaterialen voor wiskunde en technische vakken Subgebied 2: Grafisch ontwerp en productie van onderwijsmaterialen voor andere vakken dan wiskunde en technische vakken De aanbieder moet de volgende aanvullende bijlagen toevoegen aan zijn aanbod voor subgebied 1: - Bijlage 3.1. Prijslijst (subgebied 1) - Bijlage 4.1. Referentieformulier van de aanbieder (subgebied 1) - Bijlage 5.1. Referentieformulier van de deskundige (subgebied 1) - Bijlage 6. Subcontractanten (indien de aanbieder subcontractanten gebruikt voor de levering van de dienst) De aanbieder moet de volgende aanvullende bijlagen toevoegen aan zijn aanbod voor subgebied 2: - Bijlage 3.2. Prijslijst (subgebied 2) - Bijlage 4.2. Referentieformulier van de aanbieder (subgebied 2) - Bijlage 5.2. Referentieformulier van de deskundige (subgebied 2) - Bijlage 6. Subcontractanten (indien de aanbieder subcontractanten gebruikt voor de levering van de dienst) De aanbieder kan een aanbod indienen voor één of beide subgebieden. Het aanbestedingsproces is een frame contract. Voor beide subgebieden worden maximaal vijf (5) leveranciers geselecteerd, die worden gerangschikt op basis van de criteria voor het vergelijken van de aanbiedingen zoals vermeld in de aanbestedingsaanvraag. Het is mogelijk dat de aanbieder op de ranglijst komt voor beide subgebieden. Het is ook mogelijk dat dezelfde aanbieder meer dan één keer op de ranglijst komt. Parallelle aanbiedingen zijn toegestaan per deskundige. De aanbieder kan dus meerdere aanbiedingen indienen, als de aanbieder meer dan één deskundige heeft. Bijvoorbeeld: De aanbieder heeft drie (3) verschillende deskundigen voor subgebied 1. De aanbieder doet drie (3) aanbiedingen, één (1) aanbod per deskundige. De deskundigen van de aanbieder worden in de vergelijking van de aanbiedingen gerangschikt op de plaatsen 1, 3 en 5. Dezelfde rangschikkingen zijn ook van toepassing op de ranglijst. Op basis van de ranglijst worden de bestellingen eerst gedaan bij de eerste aanbieder die binnenkomt (in dit geval de eerste binnenkomende deskundige van de aanbieder). In het frame contract worden contracten met de leveranciers die op de ranglijst staan gesloten, die zo snel mogelijk na de wettelijke kracht van de aanbestedingsbeslissing in werking treden.