Polen – Xerografisch papier – Dostawa papieru kserograficznego

1. Het onderwerp van het aanbestedingsproceduur is het sluiten van een kaderovereenkomst voor de levering van xerografisch papier, hiernaast in de SWZ aangeduid als assortiment. 2. Een gedetailleerde beschrijving van het aanbestedingsobject is opgenomen in Hoofdstuk XIX van de SWZ en bijlage nr 1 bij de SWZ. 3. De uitvoerder is verplicht om een garantie en een borg te geven van 12 maanden op het aangeboden assortiment, geteld vanaf de datum van tekening van het ontvangstprotocol. 4. De opdrachtgever verzoekt om bij de offerte de volgende bewijsstukken te leveren om de overeenstemming van het aangeboden assortiment met de eisen te bewijzen zoals in de offerte van de Uitvoerder zijn vastgelegd: 1) een Eu-Ecolabel-certificaat of een gelijkwaardig certificaat; 2) een FSC- of PEFC-certificaat of een gelijkwaardig certificaat. 5. De opdrachtgever accepteert gelijkwaardige bewijsstukken, als deze bewijzen dat het aangeboden assortiment voldoet aan de eisen zoals door de opdrachtgever in bijlage nr 1 bij de SWZ zijn vastgelegd. 6. Als de uitvoerder de bewijsstukken niet inlevert of de bewijsstukken onvolledig zijn, dan zal de opdrachtgever de inlevering of aanvulling van deze bewijsstukken in de aangewezen termijn eisen. De opdrachtgever informeert dat, hoewel een oproep is voorzien, de opdrachtgever niet zal oproepen tot inlevering of aanvulling van de bewijsstukken, als het bewijsstuk dient om overeenstemming te bewijzen met de kenmerken of criteria zoals in de offerte-evaluatiecriteria zijn vastgelegd of als de offerte, ondanks de inlevering van het bewijsstuk, moet worden afgewezen of als de voorwaarden voor het vernietigen van het aanbestedingsproceduur zijn aanwezig. 7. De opdrachtgever kan van de uitvoerders verduidelijkingen vragen over de inhoud van de bewijsstukken. 8. Bewijsstukken die in een vreemde taal zijn opgesteld, moeten worden ingediend met een vertaling in het Pools. 9. De opdrachtgever staat toe dat een deel van de opdracht wordt toegewezen aan een subopdrachtgever. 10. De opdrachtgever verzoekt de uitvoerders om in hun offerte aan te geven welk deel van de opdracht aan subopdrachtgevers zal worden toegewezen, en om de namen van eventuele subopdrachtgevers te vermelden, als deze al bekend zijn. 11. In overeenstemming met art. 13, lid 1 en 2, van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen inzake de verwerking van persoonlijke gegevens en betreffende de vrij verkeer van dergelijke gegevens en tot intrekken van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) (namelijk: Dz. Urz. UE L 119 van 04.05.2016, p. 1), hierna "RODO", informeert de opdrachtgever dat: 1) de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonlijke gegevens is de hoofdcommissaris van de Politie; 2) de toezicht op de juiste verwerking van persoonlijke gegevens wordt uitgeoefend door de gegevensbeschermingsinspecteur: adres: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warschau; e-mailadres: [email protected] 12. Aanbestedingen kunnen worden ingediend door uitvoerders die niet zijn uitgesloten op basis van art. 108, lid 1, van de wet en art. 109, lid 1, punten 1-10, van de wet en art. 7, lid 1, van de wet van 13 april 2022 betreffende speciale maatregelen ter bestrijding van het ondersteunen van de agressie tegen Oekraïne en ter bescherming van de nationale veiligheid (Dz. U. van 2025, nr. 514) en art. 5k van Verordening (EU) nr 833/2014 van de Raad van 31 juli 2014 betreffende beperkende maatregelen in verband met de destabiliserende activiteiten van Rusland in Oekraïne (Dz. Urz. UE nr L 229 van 31.7.2014, p. 1) met wijzigingen, hierna: Verordening 833/2014, zoals gewijzigd door Verordening (EU) 2022/576 betreffende de wijziging van Verordening (EU) nr 833/2014 betreffende beperkende maatregelen in verband met de destabiliserende activiteiten van Rusland in Oekraïne (Dz. Urz. UE nr L111 van 8.4.2022, p. 1) en gewijzigd door Verordening (EU) 2025/2033 van de Raad van 23 oktober 2025 betreffende de wijziging van Verordening (EU) nr 833/2014 betreffende beperkende maatregelen in verband met de destabiliserende activiteiten van Rusland in Oekraïne. 13. Het doel van dit aanbestedingsproceduur is het sluiten van kaderovereenkomsten door de opdrachtgever met maximaal 3 (drie) uitvoerders, waarvan de offerteprijzen niet boven de hoeveelheid uitkomen die de opdrachtgever kan besteden voor de financiering van de kaderovereenkomst en die in de offerte-evaluatiecriteria de posities 1 tot 3 behalen, tenzij er minder dan drie uitvoerders een niet afwijzbaar aanbod indienen. 14. De opdracht wordt toegekend volgens Hoofdstuk XIX § 3 van de SWZ.