Polen – Tentoonstellingsuitrusting – Modernizacja wystawy stałej w Domu Mikołaja Kopernika w zakresie naprawy i wymiany sprzętu multimedialnego wraz z oprogramowaniem – I etap

Het onderwerp van de opdracht is de uitvoering van de modernisering van de permanente tentoonstelling in het Copernicus House, in het kader van de herstel- en vervanging van multimediale apparatuur met software volgens het project dat bijlage nr. 1 van de SWZ is. Het gebouw van het Copernicus House is ingeschreven in het monumentenregister. De modernisering omvat: 1. het uitvoeren van voorbereidende, organisatorische en configuratiewerkzaamheden die nodig zijn voor de uitvoering van het onderwerp van de opdracht, 2. de levering van fabrieksnieuwe apparaten, componenten, materialen en toebehoren die nodig zijn voor de uitvoering van de modernisering, in overeenstemming met de eisen zoals in de Beschrijving van het Opdrachtonderdeel, 3. de levering van elementen van de elektrische infrastructuur voor het multimediasysteem, 4. de demontage van elementen die zijn voorzien voor vervanging, evenals hun beveiliging, transport en verwerking in overeenstemming met de OPZ en de geldende regels, 5. de montage, installatie en aansluiting van nieuwe apparaten en uitrustingsonderdelen aan de bestaande technische infrastructuur in het bereik van de opdracht, 6. de installatie, configuratie en start van operationele systemen, besturingsprogramma's, applicaties, multimediale inhoud en alle instellingen die nodig zijn voor het juiste functioneren van de werkstations, 7. het uitvoeren van programmeer- en configuratiewerkzaamheden en het voorbereiden van werkstations voor autonome werkzaamheden in de mate waarin dit technisch mogelijk is voor het betreffende werkstation, 8. het verplaatsen van de bestaande inhoud naar de nieuwe apparatuur, 9. het uitvoeren van de noodzakelijke tests, functionele tests, kalibratie, afstemming en controleactiviteiten die het juiste functioneren van de gemoderniseerde werkstations bevestigen, 10. de integratie van de gewijzigde werkstations met de bestaande technische infrastructuur en met het functionerende tentoonstellingsbeheersysteem, indien het bereik van het betreffende pakket en het door de opdrachtgever verstrekte technische milieu de uitvoering van zulke werkzaamheden of het creëren van een nieuw beheersysteem in het bereik van de bestaande infrastructuur mogelijk maakt, 11. het maken van back-upkopieën van de configuraties van de werkstations, het overhandigen van de na-uitvoeringsdocumentatie, gebruiksinstructies en andere documenten die volgens de overeenkomst en de OPZ vereist zijn, indien dit noodzakelijk is vanwege de door de uitvoerder gekozen configuratiemethode van de nieuwe inhoudsbestanden (gegenereerd op basis van de door de opdrachtgever verstrekte inhoud of overgenomen van de gewijzigde apparaten) is het overhandigen van kopieën van deze bestanden, 12. het uitvoeren van de definitieve start, technische acceptatie, training van de aangewezen vertegenwoordigers van de opdrachtgever en overhandiging van de werkstations voor exploitatie, levering van gebruiksinstructies in het Pools, garantiedocumenten, certificaten en andere documenten gerelateerd aan het onderwerp van de opdracht. 13. het uitvoeren van alle bijbehorende werkzaamheden en activiteiten die nodig zijn voor de juiste uitvoering van de opdracht, met inbegrip van transport, inbrengen, beveiliging van apparaten, opknappen van de werkplaats en het verwerken van verpakkingen en elementen die moeten worden verwijderd, indien deze verplichting voortvloeit uit de OPZ. De uitvoerder is verplicht om de gereed gemaakte uitrustingsonderdelen aan het Copernicus House, ul. Mikołaja Kopernika 15/17, 87-100 Toruń te leveren en daar de montage en start uit te voeren op een zo min mogelijk inbreukmakende manier op de actieve tentoonstelling. Het Copernicus House is geopend van dinsdag tot zondag van 10:00 tot 18:00 uur tot 30.09.2026, van 1.10.2026 van 10:00 tot 16:00 uur. Op maandagen kunnen werkzaamheden worden uitgevoerd van 8:30-16:15 uur. Er is de mogelijkheid om voor en na de openingstijden te werken, waarbij de uitvoerder deze behoefte eerder moet melden. Het wordt aanbevolen om werkzaamheden op maandagen uit te voeren, op de andere dagen voor 10:00 uur en na de openingstijden. Als de werkzaamheden geen volledige tentoonstelling vereisen of de toeristische beweging niet zullen hinderen, kunnen ze worden uitgevoerd tijdens de voor bezoekers beschikbare tijden. De uitvoerder zal na het tekenen van de overeenkomst met de opdrachtgever een planning voor de uitvoering vaststellen - met inbegrip van de volgorde van de gewijzigde werkstations, de termijnen voor de levering van apparatuur, montage, configuratie van de individuele werkstations en de definitieve configuratie. De opdrachtgever verwacht van de uitvoerder een planning voorstelling binnen 5 kalenderdagen. De definitieve planning zal worden vastgesteld tijdens een ontmoeting met vertegenwoordigers van de opdrachtgever binnen 7 kalenderdagen. De manier van verzenden van de voorstel zal in overeenstemming zijn met de algemene communicatieprincipes met de Uitvoerder zoals in het voorbeeld van de overeenkomst.