Denemarken – Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie – Teksnisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning) - Rammeaftale

Dit udbud betreft de Rammeaftale van het Københavns Åbne Gymnasium (hierna KG) voor technische advies- en ondersteuning (Totaladvies) betreftend Helhedsplan, uitbreiding, verbouwing en renovatie van delen van de gebouwen van KG, gelegen aan Sjælør Boulevard 133, Valby.

De basis van de taken voor de toekomstige totale adviseur via de Rammeaftale is beschreven in het aanbestedingsmateriaal. KG is een zelfstandige instelling, gelegen in Valby, die in 2026 ongeveer 1000 leerlingen en 100 medewerkers heeft. KG heeft een nieuwe ambitieuze strategie ontwikkeld richting de jongerenopleidingenhervorming in 2030, waarbij STX doelgericht leerlingen met een hoger gemiddeld cijfer is, met het oog op een lange voortgezette opleiding. Het gymnasium heeft onder meer de HF gesloten om het gymnasium STX-leerlingen te richten en het aantal sollicitaties te vergroten door zich te richten op een grotere mate van lokale verankering, vakkundige verdieping en verplichte gemeenschappen. KG heeft in 2025 en het begin van 2026, in samenwerking met LAARK architecten, een uitgebreid Helhedsplanontwerp ontwikkeld, dat mogelijke inzetten laat zien. KG wil de mogelijkheden voor fondssteun onderzoeken en heeft daarom een voorstel voor een fondsaanvraag opgesteld op basis van de Helhedsplan. Hierbij komt het plan van KG om een doorlopende update uit te voeren van in totaal 36 klaslokalen en algemene exploitatie- en onderhoudsinzetten, die onder meer worden weerspiegeld in een algemene toestandsevaluatie, uitgevoerd door Cowi in 2025.

De opdrachtgever zal de contract toe kennen aan de aanbieder die op basis van het toekenningskriterium "Beste verhouding tussen prijs en kwaliteit" het meest economisch voordelige aanbod heeft gedaan. De opdrachtgever heeft de contractvorm Totaladvies gekozen. KG biedt nu deze Rammeaftale aan, om een Totaladviseur te vinden die op de voorwaarden die uit het gehele aanbestedingsmateriaal blijken, kan bijstaan met planning, projectering en realisatie, in overeenstemming met de definitieve afklaring van omvang en financiering. Het gaat om totale advies, waaronder architectuur- en ingenieurdienstverlening in verband met bouwwerken van variërende omvang met focus op verbouwing, renovatie, onderhoud en planning hiervan, technische installaties enz. op basis van een Helhedsplan, die ook voortdurend moet worden herbezocht. De advies wordt verleend in overeenstemming met de Dienstbeschrijving voor Bouw & Landschap 2018 (YBL 18), samengesteld door de Vereniging van Adviseur-ingenieurs (FRI) en Deense Architectuurbedrijven en Aanvulling op Dienstbeschrijvingen voor Duurzaamheid. Het omvang van de Rammeaftale wordt geschat op 8,3 miljoen DKK voor de 2-jarige periode (Geschatte waarde). De maximale waarde (de periode inclusief opties van 1+1 jaar volgens punt 1.2) wordt geschat op 13,5 miljoen DKK. De aangegeven schattingen en het verwachte omvang zijn uitdrukking van de verwachtingen van KG over het verbruik van de diensten die zijn opgenomen in de Rammeaftale. KG is niet verplicht om een bepaalde hoeveelheid diensten af te nemen of om voor een bepaald bedrag te kopen, en het feitelijke verbruik kan dus afwijken van de schattingen. De Rammeaftale is niet exclusief. En KG is niet verplicht om de Rammeaftale te gebruiken. De opdrachtgever heeft de contractvorm Rammeaftale op Totaladvies gekozen en heeft daarom de diensten niet opgedeeld in meerdere deelcontracten, aangezien het project Helhedsplanlægning omvat en daaropvolgende geprioriteerde bouwprojecten, die volgens de voorwaarden van de Rammeaftale in nauwkeuriger gedefinieerde deelprojecten worden aangekocht, onder rekening houden van de school's exploitatie en economische prioriteiten, en aangezien er behoefte is aan een geïntegreerde en eenvormige adviesdienst met één verantwoordelijke adviseur om continuïteit, effectieve coördinatie en een eenvoudige contractbeheer te waarborgen gedurende de duur van de Rammeaftale. De taken zijn verbouwing en uitbreiding van een bestaande school in volle bedrijf, wat een hoge complexiteit met zich meebrengt in planning, coördinatie en uitvoering, en er is een belangrijk behoeve aan een nauwe integratie tussen architectonische, ingenieurs- en technische oplossingen, met name met betrekking tot brandstrategie, binnenklimaat, constructies en logistiek. Vanwege de vele grensgebieden tussen de vakgebieden en de noodzaak om oplossingen samen te bedenken met betrekking tot bestaande gebouwomstandigheden en de dagelijkse schoolbeheer, wordt het als cruciale beschouwd om een geïntegreerde totale adviseur met de benodigde vakkundigheden intern toe te wijzen. Dit biedt een integrale projectering, effectieve coördinatie, verminderde grensgebiedenproblematiek en een grotere zekerheid dat het project binnen de tijd- en economische kaderen wordt uitgevoerd en met respect voor gebruikers en zonder exploitatieverstorende conflicten. Het aanbestedingsproces wordt uitgevoerd als een aanbesteding met onderhandelingen volgens de regels van de aanbestedingswet §§ 61-66. De Rammeaftale betreft de levering van adviesdiensten, waarbij de concrete taken pas later in de loop van de Rammeaftale worden nauwkeuriger gedefinieerd. De taken worden verwacht om aanzienlijk te variëren in omvang, complexiteit, organisatie en de vakkundige vaardigheden die moeten worden toegepast. De opdrachtgever heeft beoordeeld dat het contract op basis van zijn karakter, complexiteit en de bijbehorende risico's niet kan worden toegewezen zonder voorafgaande onderhandelingen. Er is