Duitsland – Technische ontwerpdiensten – Projektsteuerungsleistungen für den Neubau eines Verwaltungsgebäudes in der VG Rhein-Selz

Gegenstand van deze aanbesteding zijn projectbeheersingsdiensten voor de voorbereiding, structurering, coördinatie en begeleiding van de nieuwbouw van een administratief gebouw van de Verbandsgemeinde Rhein-Selz. De diensten richten zich op de actiegebieden en projectfasen van het AHO-Heft Nr. 9, uitgave 2025. De opdracht wordt stapsgewijs verstrekt. Er wordt aanvankelijk alleen de prestatiefase I definitief opgedragen. Een recht van de opdrachtnemer op opdracht van verdere prestatiefasen bestaat niet. Het project bevindt zich in een vroeg stadium. Belangrijke projectgrondslagen, in het bijzonder de definitieve locatiekeuze, de beschikbaarheid van het terrein, de planologisch-rechtelijke voorwaarden, de omvang van het latere variantenplan, de concrete subsidievermogen van verschillende uitvoeringsvarianten en de verdere tijds- en kostenraam staan nog niet definitief vast. De projectbeheer moet de opdrachtgever bij het uitvoeren van zijn opdrachtgeversverplichtingen ondersteunen. Hij moet in het bijzonder projectstructuren creëren, afhankelijkheden transparant maken, besluitvormingsprocessen voorbereiden, projectbeteiligten coördineren en het naleven van de belangrijkste doelen inzake kwaliteit, kosten, termijnen, subsidie en aanbesteding ondersteunen. De nadere eisen volgen uit de bijlage A gevoegde prestatieomschrijving en uit het projectbeheerverdrag. De diensten richten zich op de typische actiegebieden van de projectbeheer, in het bijzonder: • organisatie, informatie, coördinatie en documentatie, • kwaliteiten en kwantiteiten, • kosten en financiën, • termijnen, capaciteiten en logistiek, • contracten en verzekeringen. De projectbeheer moet de opdrachtgever bij het uitvoeren van zijn opdrachtgeversverplichtingen ondersteunen. Hij moet in het bijzonder structuren creëren, afhankelijkheden transparant maken, besluitvormingsprocessen voorbereiden, projectbeteiligten coördineren en het naleven van de belangrijkste doelen inzake kwaliteit, kosten, termijnen, subsidie en aanbesteding ondersteunen. Tot de prestatieomvang behoren in het bijzonder: • doorzichten, ordenen en analyseren van de beschikbare projectdocumenten, • opzetten van een projectorganisatie met rollen, verantwoordelijkheden en besluitwegen, • opstellen en bijwerken van een projectstructuurplan, • opstellen en bijwerken van een tijd- en mijlpaalplan, • opzetten van een rapport-, besprekings- en documentatiebeheer, • instellen van een besluit- en taakcontrole, • opzetten en bijwerken van een risicobeheer, • ondersteuning bij de locatie- en variantenbeoordeling, • voorbereiden van besluitonderlagen voor de bestuurs- en vergaderingen, • ondersteuning bij de voorbereiding van de aanbesteding van de objectplanning, • medewerking bij het structureren van de prestatieomschrijving voor de objectplanning, • coördinatie van de eisen aan het latere variantenplan tot prestatiefase 3, • ondersteuning bij overleg met de Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd (SGD), de Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion Rheinland-Pfalz (ADD) en eventueel andere te betrekken controle- of toezichtsorganen, • plausibilisering van tijd-, kosten- en documentatieposities, • voortdurende rapportage aan de opdrachtgever. De projectbeheer levert geen objectplanning in de zin van de HOAI en geen specialistische planning. Hij neemt ook geen juridische adviezen, geen subsidieverlening, geen ruimtelijke ordening en geen overheidsbeslissingen op zich. Zover juridische, subsidie-, belasting- of grondgebonden specialistische vragen te beantwoorden zijn, ondersteunt de projectbeheer de opdrachtgever bij de coördinatie van de hiervoor verantwoordelijke instanties en adviseurs.