Mauritius – Advies inzake ontwikkeling – Technical Assistance Team for the Safe Seas Africa and Red Sea/Horn of Africa Programme II

Het doel van dit contract is om technische ondersteuning te bieden voor de implementatie, coördinatie, monitoring en strategische ondersteuning van twee door de Europese Unie gefinancierde regionale maritieme veiligheidsprogramma's in Sub-Sahara Afrika: één voor het Westelijke Indische Oceaan en één voor de Rode Zee/Hoorn van Afrika. De diensten moeten de effectieve, coherente en zichtbare levering van programmaactiviteiten ondersteunen, de coördinatie tussen uitvoerende partners en belanghebbenden versterken en bijdragen aan de duurzaamheid van de regionale maritieme veiligheidsarchitectuur. Het moet vijf onderling verbonden doelen dekken: 1. Om ervoor te zorgen dat de acties die op programma-niveau worden uitgevoerd effectief worden gecoördineerd, toezicht gehouden en coherente zijn, inclusief complementariteit en synergieën tussen uitvoerende partners. 2. Om de effectieve eigendom van programmaactiviteiten op landelijk en regionaal niveau te versterken. 3. Om de coördinatie en samenwerking tussen regionale en nationale partners en het Regionaal Coördinatie Operatiecentrum (RCOC) en het Regionaal Maritiem Informatie Fusiecentrum (RMIFC) te versterken. 4. Om effectief resultaatgericht beheer en rapportage op programma-niveau te waarborgen. 5. Om coherente en coördinatie met andere EU-initiatieven en beleid te waarborgen. De verwachte uitkomsten van dit contract zijn als volgt: 1.1 De begeleiding van de implementatie van activiteiten en de coördinatie van het werk tussen de verschillende uitvoerende partners is op programma-niveau gewaarborgd. 1.2 De gezamenlijke planning en informatieverdelingspraktijken om coherente implementatie op programma-niveau en tussen de twee programma's te ondersteunen, zijn versterkt. 1.3 De coherentie, complementariteit en strategische afstemming tussen de twee programma's en uitvoerende partners zijn versterkt. 2.1 De betrokkenheid van nationale en regionale belanghebbenden bij het plannen, uitvoeren en opvolgen van activiteiten is op programma-niveau gewaarborgd. 2.2 Een mechanisme om opvolging, verantwoordelijkheid en duurzame betrokkenheid bij de programma-implementatie te waarborgen, is ingesteld. 3.1 De informatieverdeling tussen nationale actoren en het RMIFC en RCOC is versterkt. 3.2 De duurzame partnerschappen en wederzijds vertrouwen tussen nationale en regionale belanghebbenden en de twee centra zijn verbeterd. 4.1 Een omvattend resultaatgericht monitoringsysteem is ingesteld en toegepast op programma-niveau. 4.2 Tijdige, nauwkeurige en omvattende rapportage door de uitvoerende partners is op programma-niveau gewaarborgd. 4.3 De programma's worden op een noodgebaseerde manier aangepast en gestuurd, geïnformeerd door bewijs en analytische inzichten. 5.1 De activiteiten van de twee programma's zijn systematisch afgestemd op relevante EU-beleid, strategieën en initiatieven. 5.2 Synergieën en complementariteiten tussen verschillende EU-interventies zijn geïdentificeerd en operationeel gemaakt. 5.3 Gestructureerde informatieverdeling en communicatie met EU-instellingen en belanghebbenden is gewaarborgd. Taken moeten ondersteuning omvatten bij het plannen, uitvoeren, monitoren, rapporteren, communiceren, kennisbeheer en coördineren met uitvoerende partners, donoren, regionale organisaties, nationale autoriteiten en relevante internationale actoren. De opdrachtgever moet onder meer ondersteuning bieden bij het voorbereiden van agenda's, discussiepapieren, voortgangsrapporten, termen van referentie, technische specificaties en andere operationele documentatie die nodig zijn voor de implementatie van specifieke resultaatgebieden. Het moet ook ad-hoc adviesdiensten en kortetermijn expertise leveren. De opdrachtgever moet ook de capitalisatie en de verdeling van kennis die via de implementatie is gegenereerd waarborgen, inclusief technische waarnemingen en lessen geleerd van bredere professionele waarde, gebruikmakend van de aangewezen kennisdelingplatform. Het moet de programme-audit, evaluatie- en zichtbaarheidsvereisten ondersteunen en bijdragen aan de voorbereiding en het functioneren van technische en sturende coördinatiemechanismen.