Duitsland – IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 1: ERP-System

De Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) en de Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) schrijven samen de aanbesteding, implementatie en het daaropvolgende beheer en ondersteuning van een modern ERP- en HCM-systeem uit. De achtergrond is de noodzakelijke afstoting van de huidige systeemomgeving, die momenteel gebaseerd is op SAP R/3 of ERP (ECC 6.0) en daarom met einde 2027 haar einde van het leven bereikt en ook functioneel en technologisch niet meer voldoet aan de eisen van moderne, geïntegreerde en toekomstbestendige bedrijfsprocessen. De opdrachtgevers streven ernaar om een doorlopend, medebreukvrij en controlevrij ERP-systeem in te voeren, inclusief een elektronische rekeningwerkstroom en een gekoppeld documentbeheersysteem (DMS) met controlevrije archivering, evenals een HCM-systeem dat de commerciële, planning-gerelateerde, project-gerelateerde en personeelsgerelateerde processen van beide maatschappijen ondersteunt. De opdrachtgevers volgen daarbij een Greenfield-aanpak. Historisch gegroeide structuren en "data-afval" uit de oude systemen moeten niet worden overgenomen. Alleen noodzakelijke basis- en bewegingdata worden gemigreerd. De te verkrijgen software moet toekomstbestendig en langdurig bruikbaar zijn. De aangeboden oplossingen kunnen op aanvraag worden geleverd als Public Cloud of als Private Cloud. Wat betreft de prijsgesteldheid, moet het beheer van de software met de noodzakelijke releases planningzekerheid bieden en schaalbaar zijn. Er wordt een bijzonder oogpunt gelegd op gebruiksvriendelijkheid, in het bijzonder moet het gebruik van de software slechts weinig IT-kennis vereisen. Omdat de opdrachtgevers hun interne IT-infrastructuur volledig hebben uitgezout aan een externe IT-dienstverlener, moet de opdrachtnemer de volledige verantwoordelijkheid voor de reguliere bedrijfsvoering, de ondersteuning en de continuïteitszorg van de toepassing overnemen. De aanbesteding van het nieuwe systeem geschiedt in twee lotsen (ERP inclusief rekeningwerkstroom/DMS vs. HCM). Het doel van deze structuur is om zowel geïntegreerde als gespecialiseerde oplossingsaanbiedingen toe te laten en rekening te houden met de verschillende marktomstandigheden op het gebied van ERP- en HCM-systemen. De lotsenstructuur vormt daarbij een belangrijke basis voor de technische doelarchitectuur en voor de latere systeemintegratie. De bedrijfsbereidstelling van de cloud-geheleoplossing moet plaatsvinden op 01.01.2028.