Polen – Organiseren van seminars – „Organizacja wyjazdów pracowników NASK PIB” (7 Części)

1. Het onderwerp van de opdracht is de complexe uitvoering van de dienst die bestaat uit het verlenen van accommodatie, voeding en conferentieondersteuning voor de werknemers van het Nasionaal Wetenschappelijk en Academisch Computer Netwerk – Nationaal Onderzoeksinstituut, verder aangeduid als “NASK PIB” of “de opdrachtgever” tijdens gezamenlijke uitstapjes, verder aangeduid als “Uitstap” of “gebeurtenis”. Het doel van de Uitstappen is het samenvatten van de prestaties van de verschillende organisatorische eenheden van NASK-PIB en het presenteren van prioriteiten voor het volgende jaar. 2. Het onderwerp van de opdracht is verdeeld in 7 (in woorden: zeven) afzonderlijke delen. De specifieke bepalingen over elk van de delen zijn vastgelegd in de tabbladen over het betreffende deel. 3. De gedetailleerde beschrijving van het onderwerp van de opdracht voor delen 1-7 is opgenomen in Bijlage nr 1 bij de SWZ. 4. De opdrachtgever vergt dat het aangeboden onderwerp van de opdracht, inclusief alle ICT-producten, ICT-diensten en ICT-processen die worden gebruikt voor de uitvoering van de opdracht, niet omvat: 1) ICT-producten, ICT-diensten of ICT-processen die zijn vermeld in de aanbeveling, zoals bedoeld in artikel 33, lid 4, van de wet van 5 juli 2018 over het nationale cyberbeveiligingssysteem (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), die hun negatieve invloed op het basisbelang van de nationale veiligheid vaststellen, 2) een ICT-product waarvan het type is bepaald in de beslissing over het erkennen van een leverancier als een leverancier met hoog risico, zoals bedoeld in artikel 67b, lid 15, van de wet van 5 juli 2018 over het nationale cyberbeveiligingssysteem, of een ICT-dienst, of een ICT-proces, zoals bepaald in die beslissing. Als de uitvoerder een oplossing aanbiedt zoals bedoeld in punt 1) of 2) hierboven, zal het bod worden afgewezen op basis van artikel 226, lid 1, punt 17) of 19) van de wet Pzp. 5. Termijn voor uitvoering van de opdracht: 1) De overeenkomst is van kracht vanaf de datum van zijn sluiting. De overeenkomst verloopt met 10 werkdagen, geteld vanaf de datum van afsluiting van de Uitstap, waarbij de Uitstap zal worden uitgevoerd in de periode van 01.10.2026 tot 30.11.2026. 2) De voorkeurstermijn voor de uitvoering van de Uitstap kan worden gewijzigd, waarover de opdrachtgever de uitvoerder niet later dan 14 kalenderdagen voor de geplande startdatum van de Uitstap, zoals vastgelegd in de SOPZ voor het betreffende deel van de opdracht, zal informeren, met de bepaling dat de nieuwe termijn zal vallen in de periode van 1 oktober 2026 tot 30 november 2026. In zo'n geval is de uitvoerder verplicht de Uitstap uit te voeren in de nieuwe termijn, zoals aangegeven door de opdrachtgever, zonder extra vergoeding voor de verandering van de termijn. De verandering van de termijn voor de uitvoering van een deel van de opdracht, zoals hierboven bepaald, vormt geen verandering van de overeenkomst en vereist geen aanvulling. 6. De opdrachtgever staat geen onderhandelingen toe om de inhoud van de ingediende bodden te verbeteren in reactie op de opdracht. 7. Methode voor beoordeling van bodden: De opdrachtgever, die de meest voordelige bod uit de bodden die niet worden afgewezen, die zijn ingediend in reactie op de opdracht, zal de criteria en hun betekenis hanteren en zal de bodden beoordelen binnen het kader van het bodbeoordelingscriterium, zoals bedoeld in Hoofdstuk XIV. De opdrachtgever zal de opdracht geven aan de uitvoerder wiens bod de hoogste score behaalt. 8. Op basis van artikel 5k van Verordening van de Raad (EU) nr 833/2014 van 31 juli 2014 betreffende maatregelen in verband met de destabiliserende acties van Rusland in Oekraïne (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), gewijzigd door Verordening 2022/57 en 2025/2033, verder aangeduid als “Verordening 833/2014”, is het verboden om een openbaar opdracht toe te kennen of verder uit te voeren aan of met: a) Russische burgers, natuurlijke personen die in Rusland wonen of rechtspersonen, ondernemingen of organen gevestigd in Rusland; b) rechtspersonen, ondernemingen of organen, waarvan het eigendom rechtstreeks of indirect voor meer dan 50% toekomt aan een natuurlijke of rechtspersoon, onderneming of orgaan, zoals bedoeld in lit. a) of c) natuurlijke of rechtspersonen, ondernemingen of organen die handelen namens of onder leiding van een natuurlijke of rechtspersoon, onderneming of orgaan, zoals bedoeld in lit. a) of b), inclusief subuitvoerders, leveranciers of ondernemingen, waarvan de capaciteit in de zin van richtlijn 2014/24/UE, in geval dat meer dan 10% van de waarde van de opdracht op hen neerkomt. 9. Op basis van artikel 222, lid 4, van de wet Pzp informeert de opdrachtgever dat de bedrag, dat hij wil besteden aan de financiering van de opdracht in het kader van: 1) Deel 1 bedraagt: 277 039,32 zł brutto, waarvan: Voor de basisopdracht 272 0