Duitsland – Public relationsdiensten – Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen im Rahmen der Koordinierungs- und Transferstelle Smart Cities (KTS)

Aanbesteder is de PD Berater der öffentlichen Hand GmbH (PD). De PD heeft ondersteuning nodig bij het uitvoeren van zijn taken. Het door de klant in 2019 ingestelde subsidieprogramma „Modellprojekte Smart Cities“ omvat in drie delen 73 Modellprojekte Smart Cities (MPSC). Aan deze MPSC zijn in totaal 89 steden, districten en gemeenten direct betrokken, die elk een eigen subsidieovereenkomst hebben afgesloten met de Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW). Op basis van de Smart City Charta moeten steden en gemeenten door het subsidieprogramma worden ondersteund bij het 1. ontwikkelen van digitale beslissingsgronden en intelligente oplossingen in gemeenten en regio's, 2. aanstoten van leerprocessen voor de gehele breedte van het gemeentelijke landschap en 3. effectieve bijdragen leveren aan een geïntegreerde en duurzame stedelijke ontwikkeling. Sinds 2021 ondersteunt de PD met de Coördinatie- en Transferstelle Modellprojekte Smart Cities (KTS) de gesubsidieerde gemeenten door vakkundige begeleiding, kennisoverdracht, vernetwerking en andere ondersteunings- en serviceaanbiedingen. Een deel van deze aanbiedingen richt zich ook op niet-gesubsidieerde gemeenten. Het doel is om de in het subsidieprogramma verkregen inzichten, ontwikkelde oplossingen en ontstane kennisproducten buiten de gesubsidieerde projecten toegankelijk te maken, hun overdracht naar de gemeentelijke praktijk te ondersteunen en bij te dragen aan hun continuïteit. Communicatie en vakopenbaarheid vormen hiervoor een essentiële basis. Ze maken resultaten en ontwikkelingen van het subsidieprogramma zichtbaar, bereiden kennis doelgericht op en ondersteunen de verspreiding en hergebruik ervan. De bestaande website smart-city-dialog.de dient daarbij als centrale kennis-, communicatie- en netwerkplatform. Aanvullend worden vooral redactieformaten, sociale media en de pers- en vakopenbaarheid gebruikt. Onderwerp van de huidige opdracht is het strategische, redactie- en operationele leveren van communicatie- en evenementenprestaties, de redactie en productie van online content voor de website en sociale media, de pers- en vakopenbaarheid en de volledige inhoudelijke en organisatorische voorbereiding, uitvoering en nasleep van twee congresen als nationale leidende evenementen van het subsidieprogramma. De subsidieperiode van de laatste MPSC eindigt in de eerste helft van 2028. In de loop van de uitgeschreven opdracht zullen de werkschwerpunten zich daarom steeds meer van het begeleiden van lopende subsidieactiviteiten naar het verzekeren, opmaken, verspreiden en continuïteit van de programma-resultaten verplaatsen. Deze ontwikkeling moet worden meegenomen bij de conceptie en uitvoering van de prestaties. De opdracht omvat de volgende lotsen. De bieders kunnen bieden voor één of meerdere lotsen: Los 1: Redactie en Content-Produktion Los 2: Pers- en vakopenbaarheid Los 3: Congresen