Frankrijk – Software en informatiesystemen – Solution logicielle et matérielle de gestion d'entrepôt et de traçabilité des outillage

Het logistiek departement van het Technicentre Sud Est Européen (TSEE) beheert een gereedschapskamer die 600 technici van onderdelen en gereedschappen voorstelt die nodig zijn voor het onderhoud van TGV's. Momenteel wordt de voorraad en de stroom beheerd door een intern softwarepakket genaamd GMO (Gestion des Magasins d’Outillages). Dit systeem stelt de medewerkers van het TSEE in staat om via een webinterface bestellingen van gereedschappen of EPI te plaatsen. De aanvragen worden vervolgens goedgekeurd door hun begeleiders voordat ze worden verwerkt door het team van de gereedschapskamer, dat de bestellingen voorbereidt en de medewerkers op de hoogte stelt wanneer deze klaar zijn. De technici kunnen hun bestellingen ophalen of deze direct laten leveren. De gereedschapskamer beheert momenteel 1700 referenties, waaronder gereedschappen, EPI, informatica-materiaal en kleine verbruiksartikelen. GMO is echter niet geïntegreerd in onze ERP (Oracle PeopleSoft), wat leidt tot veel problemen: • Geen synchronisatie van gegevens tussen de twee systemen. • Moeilijkheden bij het in real-time volgen van de voorraadniveaus en hun financiële waarde. • Gebrek aan traceerbaarheid van de binnenkomende en uitgaande stroom in de gereedschapskamer. • Onmogelijkheid voor de financiële dienst om de exacte staat van de voorraad te kennen. Om deze beperkingen te verhelpen, wil het TSEE een oplossing voor traceerbaarheidsbeheer en magazijnbeheer aankopen. Deze oplossing moet worden verbonden met het bestaande SI SNCF (ERP People Soft) en moet materiële hulpmiddelen omvatten om de logistieke technici van de gereedschapskamer uit te rusten. In het kader van de implementatie van deze applicatie is een essentieel vereiste betrekking op zijn interoperabiliteit met de ERP Oracle PeopleSoft, die wordt gebruikt als centraal beheersysteem binnen de entiteit SNCF. Het gereedschap moet onmiskenbaar zijn ontworpen om op een vlotte en veilige manier te interfaceren met deze ERP, om een coherente gegevensverzameling en automatisering van bedrijfsprocessen te waarborgen. De gezochte oplossing moet mogelijk maken: • Beheer van de ontvangst van goederen, • Beheer van voorraden, • Automatische bestellingen, • Voorbereiding van bestellingen, • KPI's en rapportage. De prestaties die moeten worden gedekt zijn: • Build/parametrisatie van de SaaS- oplossing, • Run (MCO), • Hosting.