Finland – Makelaarsdiensten op honorarium- of contractbasis – Vuokrauksen asiantuntija- ja välityspalvelut

De aankoop omvat de huur- en bemiddelingsdiensten voor de vrije en vrijkomende kantoorruimtes van de Universiteit van Helsinki, Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy en de Universiteit van Helsinki, die zich in het beheer of onder het gezag van de Universiteit van Helsinki bevinden, aan externe gebruikers. De huurdiensten worden afzonderlijk voor de overeenkomstige ruimtes en locaties aangeschaft. De locaties bevinden zich hoofdzakelijk in Helsinki. Het doel van de aankoop is om een raamovereenkomst en een raamregeling te creëren voor de gebruikseenheden. De gebruikseenheid beheert momenteel ongeveer 500 000 m2 kantoorruimte, waarvan meer dan 80% in eigen gebruik is. Het vastgoedbestand bestaat hoofdzakelijk uit specifieke panden voor onderwijs en onderzoek, evenals kantoor- en bedrijfsruimtes. De huurdiensten omvatten geen huur van woningen. Het doel van de aankoop is verdeeld in drie (3) deelgebieden: 1. Huur- en bemiddelingsdiensten voor kantoorruimtes 2. Huur- en bemiddelingsdiensten voor het project op locatie Aleksanterinkatu 7, Helsinki 3. Huur- en bemiddelingsdiensten voor het project op locatie Fabianinkatu 32, Helsinki. De aanbieder kan een offerte indienen voor alle gevraagde deelgebieden of een offerte indienen voor slechts één specifiek deelgebied. In alle deelgebieden moeten de diensten van de aanbieder de volgende zaken en taken omvatten. De aanbieder benoemt een verantwoordelijke persoon om de huur- en deskundige taken uit te voeren: • De aanbieder maakt zich bekend met de te huur ruimtes en de principes van de huur van de gebruikseenheid • De aanbieder ontwerpt en voert de marketing van de te huur ruimtes uit in samenwerking met de gebruikseenheid • De aanbieder zorgt voor de creatie van klantrelaties in samenwerking met de gebruikseenheid • De aanbieder zoekt actief klanten voor de vrije kantoorruimtes en bereidt offertes voor • De aanbieder organiseert een bezoek aan de locatie voor de klant of in overleg met de vertegenwoordiger van de gebruikseenheid • De aanbieder onderzoekt de ruimtebehoeften van de klant en de geschiktheid van de locatie voor de klant • De aanbieder onderhoudt informatie over de huurmarkt De aanbieder moet worden goedgekeurd door de gebruikseenheid, als subaanbieders worden gewijzigd tijdens de contractperiode. De gebruikseenheid vereist dat de zaken van de aanbieder met betrekking tot de klantverantwoordelijkheid in orde zijn gedurende de contractperiode en de informatie wordt gecontroleerd via het rapport Klantverantwoordelijkheid of de aanbieder levert jaarlijks actuele informatie. Deze aankoop sluit niet uit dat de gebruikseenheid recht heeft om kantoorruimtes rechtstreeks aan klanten te verhuren zonder bemiddelingsdiensten.