Duitsland – Scanningsdiensten – Landeshauptstadt München: Scan-Dienstleistungen

De prestatie omvat diensten op het gebied van de digitalisering van dagpost en archieven, het gegevensbeschermingsgerechte vernietigen en de bijbehorende logistiek van papierachtig schriftelijk materiaal. Met 15 referaten en 7 eigen bedrijven beheert de opdrachtgever via referaatsspecifieke archiefregistraties en postkantoren een grote hoeveelheid papierachtig schriftelijk materiaal. Dit omvat zowel omvangrijke archiefdossiers als de dagelijkse binnenkomende correspondentie (dagpost) van burgers en bedrijven. Het onderwerp van de prestaties is in het bijzonder: • de BSI TR-RESISCAN-conforme digitalisering van schriftelijk materiaal, vooral van archiefdossiers en dagpost, maar ook van inkomende facturen, • het gegevensbeschermingsgerechte vernietigen (ISO/EC 21964) van delen van het papierachtige schriftelijk materiaal na voltooiing van de digitalisering en vrijgave door de opdrachtgever, • de bijbehorende of gerelateerde logistieke diensten voor het ophalen van schriftelijk materiaal uit archiefregistraties en postkantoren van de hoofdstad München, het gegevensbeschermingsgerechte vervoer ervan naar de scanlocatie van de dienstverlener en het gegevensbeschermingsgerechte terugvervoer van delen van het schriftelijk materiaal na de digitalisering naar de betreffende referaten en eigen bedrijven. Alle vervoerbehouders moeten door de opdrachtnemer worden gesteld. Schriftelijk materiaal moet op grote schaal vakkundig uit archiefruimtes worden geruimd, geregistreerd en in geschikte vervoerbehouders verpakt. Gedurende de contractduur van vier (4) jaar is het de bedoeling om schriftelijk materiaal in een omvang van ongeveer 76 miljoen bladen te digitaliseren. Aanvullend wordt er op de contractdocumenten (i. s. v. § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV) van dit aanbestedingsprocedure verwezen.