Finland – Fotokopieer- en offsetdrukmachines – Tulostus ja informaatiopalvelut

Numera Palvelut Oy (later Numera or Hankintayksikkö) verzoekt u omtrent van de volgende dienst: Druk en informatiediensten (Multifunctionele apparaten en daaraan gerelateerde diensten) omtrent een gecombineerde aanbesteding volgens de aanbestedingsdocumenten. De aanbesteding is niet verdeeld in losse onderdelen, maar er wordt één leverancier gekozen met wie Numera de overeenkomende aanbestedingsovereenkomsten zal opstellen. De aanbesteding vindt plaats via een open procedure. Het selectiecritérium voor de aanbesteding is de totale economische voordeligheid en het vergelijkingscritérium is [beste prijs-kwaliteitsverhouding]. Meer details over de beoordeling en vergelijkingscriteria zijn in het aanbestedingsdocument te vinden onder de sectie Aanbestedingsdoelstellingen. Als meerdere bieders met hun biedingen exact dezelfde score halen, kiest de Hankintayksikkö de winnaar door loting. Loting is een wettelijk aanvaardbaar middel in de aanbestedingswetgeving. Parallelle biedingen, alternatieve biedingen worden niet geaccepteerd. De aanbestedingsovereenkomst is voor een beperkte duur van twee (2) jaar geldig. Daarna gaat de overeenkomst onbepaald door. De gebruikers van de gecombineerde aanbesteding en de mogelijke nieuwe gebruikers tijdens de overeenkomstperiode zijn in Bijlage één (1) van het overeenkomstontwerp vermeld. De aanbestedingsovereenkomst treedt in werking na de wettelijke kracht van de aanbestedingsbesluit of na toestemming van de marktrecht om het aanbestedingsbesluit uit te voeren en na het ondertekenen van de schriftelijke aanbestedingsovereenkomst door beide partijen. De opzegtermijn voor de overeenkomst is zes (6) maanden voor beide partijen. Een in de overeenkomst opgenomen klant kan de overeenkomst voor zijn of haar deel opzeggen met 6 maanden opzegtermijn. De aanbieder is met zijn of haar bieding verbonden aan alle voorwaarden van de aanbestedingsdocumenten en eventuele aanvullende informatie die tijdens de aanbestedingsprocedure is gegeven. De Hankintayksikkö heeft het recht om de door de aanbieder in de aanbestedingsdocumenten gegeven informatie te controleren voordat de aanbestedingsbesluit wordt genomen. Als de gegeven informatie niet juist is, kan de aanbieder uit de aanbestedingsprocedure worden gesloten. Het belangrijkste doel van de aanbesteding zijn multifunctionele apparaten (met nadruk op A4-formaat apparaten) voor het drukken en scannen, documentenbeheer, en ondersteunende en extra diensten (bijvoorbeeld veilig drukken, beheersoplossingen, kleur- en verbruiksoplossingen, bestel- en order-systeem enz.) en ondersteuning en onderhoudsdiensten voor de genoemde apparaten en diensten. De aanbesteding richt zich op kostenefficiënte, A4-drukken ondersteunende apparaten, X-archiefscannen (gezondheidszorg XDS-oplossingen) van individuele apparaten die op basis van de situatie worden geselecteerd, naleving van de GDPR in de bedrijfsvoering, ondersteunende en onderhoudsdiensten en andere extra diensten voor drukdiensten. Deze aanbesteding omvat geen aankoop van drukpapier, drukwerk of drukdiensten (bijvoorbeeld digitaal en offset drukken). Het is mogelijk om de aanbesteding uit te breiden met USB-geconnecteerde printers in de onderhandelingsprocedure. De beslissing om deze optie te gebruiken, neemt Numera. Voor vragen en problemen met betrekking tot de gebruik van de biedingsdienst, moet de aanbieder contact opnemen met de helpdesk van de dienstverlener (Cloudia Oy / Tarjouspalvelu.fi): tel. 020 766 1075, [email protected].