België – Reinigingsdiensten – Services de nettoyage des locaux du Circuit de Spa-Francorchamps

Het contract betreft de levering van verschillende diensten voor het schoonmaken van de gebouwen, loges, openbare toiletten en ramen op de locatie van het Circuit de Spa-Francorchamps. Afwijkingen, preciseringen en opmerkingen

In overeenstemming met artikel 9, §4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, waarin de algemene uitvoeringsregels voor openbare aanbestedingen worden vastgesteld (hierna « de AUR »), wordt de aandacht van de aanbieder gevestigd op het feit dat het huidige bijzondere deel van de specificaties afwijkt van de volgende bepalingen, ten gevolge van de specifieke aard van het contract:

- Omdat de dienstverlening is gepland op jaarbasis, wordt het bedrag van de garantie (artikel 25, §2 AUR) vastgesteld op 5% van het contractbedrag voor de uitvoering gedurende één jaar.

- Omdat de aard van het contract een snelle interventie vereist, zodat de dienstverlener zijn fouten kan herstellen zonder vertraging, kan de vaststelling van een uitvoeringsfout aan de contractvoorwaarden door de dienstverlener (artikel 44, §2 AUR) door de opdrachtgever per e-mail worden doorgegeven aan de dienstverlener, die de ontvangst bevestigt en zijn verdedigingsmiddelen per e-mail binnen 24 uur laat gelden. Deze afwijking is noodzakelijk omdat het om een dienstverlening gaat waarvan de niet-naleving ernstige hygiëne- en veiligheidsproblemen kan veroorzaken. Een snelle actie is daarom vereist zodat de dienstverlener zijn fouten onmiddellijk kan herstellen.

- Gezien de aard van het contract en de ernst van de schade die kan ontstaan door de fouten die de aanbestedingswinnaar maakt, wordt afgewijkt van artikel 45, §2 van de AUR, waarbij het maximumbedrag van de algemene eenmalige boetes wordt vastgesteld op ... en het maximumbedrag van de dagelijkse boetes op ...

- Er wordt afgeweken van artikel 154 van de AUR, waarbij de boetes voor vertraging worden berekend op basis van een percentage van 10%, gezien het belang dat de opdrachtgever hecht aan de kwaliteit van de diensten.