Finland – Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten – Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut ja tietojärjestelmät

Tuusulan gemeente (hierna ook de aanbestedingsenheid of de opdrachtgever) verzoekt om deelnameaanvraag voor de aanbesteding van financiële en personeelsbeheer diensten en informatiesystemen via een openbaar aanbestedingsprocedure. Tuusulan gemeente biedt de financiële en personeelsbeheer diensten en de daarvoor benodigde informatiesystemen aan als SaaS-dienst. Het aanbestedingsobject is een volledige dienst, die voorlopig bestaat uit de volgende componenten, die gedurende de aanbestedingsprocedure worden besproken:

- Financiële beheerdiensten

- Personeels- en salarisbeheerdiensten

- Financiële beheerinformatiesystemen (kan bestaan uit volledig losse geïntegreerde modules, één geheel systeem of een combinatie van beide)

- Personeels- en salarisbeheerinformatiesystemen (kan bestaan uit volledig losse geïntegreerde modules, één geheel systeem of een combinatie van beide)

- Implementatie en aanpassing van diensten en informatiesystemen voor Tuusulan gemeente

- Onderhoudsdiensten voor informatiesystemen

- Dienst- en informatiesystemen voor voortgezette ontwikkeling en expertendiensten

Een gedetailleerde beschrijving van de aanbesteding is te vinden in bijlage 1 van de deelnameaanvraag, Aanbestedingsobject en projectbeschrijving. Bij de aanbesteding wordt gestreefd naar een innovatieve, kwalitatieve en betrouwbare dienstverlener en een moderne en efficiënte systeemomgeving als SaaS-dienst, met automatisering en AI-gedreven functionaliteiten. Door de implementatie van nieuwe diensten en systemen wil men het aantal fouten verminderen en tijdsbesparingen realiseren. Het belangrijkste doel van Tuusulan gemeente is het vergroten van de productiviteit. Daarnaast wil men de kwaliteit van de data verbeteren en daarmee de rapportage en data-driven beheer. De gebruikers verwachten dat de systemen gemakkelijker te gebruiken zijn en beter te beheersen. Er worden drie (3) kandidaten geselecteerd voor de onderhandelingen. De aanbestedingsenheid selecteert de definitieve aanbieder op basis van de ingediende offertes. De contractduur is voorlopig de huidige.