Duitsland – Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging – Rahmenvereinbarung über Veranstaltungsleitung

De Universiteit Hamburg (UHH) is met meer dan 40.000 studenten en ongeveer 12.000 medewerkers een van de grootste onderzoeks- en opleidingsinstituten van Noord-Duitsland. Ze gebruikt haar ruimtes en buitenruimtes af en toe voor eigen universiteitsevenementen, zoals conferenties, tentoonstellingen of wetenschappelijke lezingen, evenals voor evenementen van derden met meestal een wetenschappelijk karakter. In dit verband is een bedrijf nodig dat gekwalificeerde evenementleiders voor deze evenementen biedt en de betrokken instanties van de UHH bij de planning van veiligheidsmaatregelen adviseert. De ingezette evenementleiders moeten de Universiteit Hamburg als exploitant van haar gebouwen bij evenementen op locatie vertegenwoordigen en nemen hiertoe tijdelijk de exploitantplichten volgens §38 VStättVo op zich. De Universiteit heeft de intentie om hiertoe een kaderovereenkomst volgens § 21 VgV voor de dienstverlening van evenementleiding af te sluiten. Voor deze kaderovereenkomst is een looptijd van 12 maanden met de optie op drie keer verlenging van elk 12 maanden voorzien. De kaderovereenkomst heeft daarmee een maximale looptijd van 48 maanden. Een begin is voorzien op 1 december 2026. Het jaarlijkse volume wordt onverbindelijk geschat op 1.000 inzeturen, waarvan ongeveer 70% door evenementleiders met een hogere kwalificatie (meesters/evenementenfachwirt) wordt uitgevoerd. Het maximale totale volume van de kaderovereenkomst bedraagt 6.000 inzeturen over de maximale totale looptijd van de overeenkomst.