Polen – Verkoop van reistickets en pakketreisdiensten – Kompleksowa organizacja podróży zagranicznych

1) Het onderwerp van de opdracht is de complexe organisatie van buitenlandse reizen van werknemers, studenten, promovendi, niet-werknemers die taken uitvoeren namens de universiteit, en het ontvangen van buitenlandse gasten van de Universiteit Śląski - boeking, verkoop en levering van vliegtickets, trein, bus en veerboot tickets volgens de actuele behoefte, en het visa-service voor paspoorten, volgens de principes en de specificaties zoals beschreven in de gedetailleerde beschrijving van het onderwerp van de opdracht, die bijlage nr. 2 bij SWZ is. 2) De gedetailleerde beschrijving van het onderwerp van de opdracht is bijlage nr. 2 bij SWZ. 3) De opdrachtgever stelt geen mogelijkheid in om gedeeltelijke offers in te dienen. Het ontbreken van een opsplitsing van de opdracht in delen is veroorzaakt door de specifieke aard van het onderwerp van de opdracht, dat een complexe dienst omvat - de volledige organisatie van buitenlandse dienstreizen van werknemers, promovendi, studenten en gasten van de Universiteit Śląski, wat omvat: het vinden van geschikte verbindingen, boeking, verkoop en levering volgens de actuele behoefte, zowel van vliegtickets, trein, bus en veerboot tickets, als het visa-service voor paspoorten. In het bijzonder omvat het ook het verzekeren van de uitvoering van de gehele reis, in overeenstemming met de lokale voorschriften van de bestemmingslanden en het informeren hierover van de reizigers binnen termijnen die het verkrijgen van de juiste documenten mogelijk maken (dit betreft alle soorten kosten, zoals luchthavenkosten, belastingen, verzekeringen, visa, transitvisa, verplichte vaccinaties) en het informeren van de reiziger, binnen een termijn die het verkrijgen van de juiste documenten mogelijk maakt, als de uitvoering van de reis het aankopen van extra diensten vereist, die de uitvoerder niet in staat is uit te voeren (bijvoorbeeld het aankopen van een hotelkamer, extra verzekering). Bovendien omvat een internationale reis vaak trajecten die de reis verbinden met verschillende vervoermiddelen, bijvoorbeeld per trein en vliegtuig. Een zodanige veelzijdige reisorganisatie kan alleen door één uitvoerder worden uitgevoerd die actief is in deze sector. 4) De opdrachtgever ziet geen mogelijkheid voor het indienen van variantoffertes. 5) De opdrachtgever ziet geen mogelijkheid om opdrachten te geven voor vergelijkbare diensten in de zin van art. 214, sectie 1, punt 7 van de Pzp. 6) De termijn voor de uitvoering van de opdracht: gedurende 24 maanden vanaf de datum van het sluiten van de overeenkomst of tot het uitputten van de hoeveelheid die de opdrachtgever wil besteden aan de financiering van de opdracht (de waarde van de overeenkomst) afhankelijk van welk van de genoemde gebeurtenissen eerder plaatsvindt. 7) Plaats van uitvoering: Universiteit Śląski in Katowice, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice; 8) De gedetailleerde voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht en de betalingsvoorwaarden zijn beschreven in het overeenkomstmodel dat bijlage nr. 3 bij SWZ is. 9) De opdrachtgever ziet geen aanvullende eisen in verband met de uitvoering van de opdracht, zoals sociale, economische, milieu-gerelateerde aspecten, innovatie, werkgelegenheid of het behouden van de vertrouwelijkheid van informatie die aan de uitvoerder is overgedragen tijdens de uitvoering van de opdracht; 10) De opdrachtgever ziet geen clausule voor in de zin van art. 94 van de Pzp; 11) De opdrachtgever stelt eisen in verband met de uitvoering van de opdracht inzake het in dienst nemen door de Uitvoerder of subuitvoerder op basis van een arbeidsovereenkomst van personen die de door de opdrachtgever aangegeven taken uitvoeren in het kader van de uitvoering van de opdracht, waarvan de uitvoering bestaat uit het uitvoeren van werk zoals beschreven in art. 22, sectie 1 van de Wet van 26 juni 1974 - Arbeidswetboek (t.j. Dz. U. 2025 poz. 277): a) De opdrachtgever eist dat taken die verband houden met het vinden, boeken, verkopen van tickets, telefoon- en e-mailondersteuning van werknemers, studenten, promovendi en buitenlandse gasten van de UŚ en het visa-service voor paspoorten (dit betreft niet het persoonlijk uitvoeren van taken door de Uitvoerder of subuitvoerder), worden uitgevoerd door personen die in dienst zijn van de Uitvoerder (of subuitvoerder, als de Uitvoerder een deel van de opdracht aan een subuitvoerder toevertrouwt) op basis van een arbeidsovereenkomst in de zin van de Wet van 26 juni 1974 - Arbeidswetboek (t.j. Dz. U. 2025 poz. 277); b) de manier van verificatie van het in dienst nemen van deze personen, de rechten van de opdrachtgever inzake de controle op het naleven van de eisen door de Uitvoerder in verband met het in dienst nemen van deze personen, en de sancties voor het niet naleven van de genoemde eisen, zijn gedetailleerd beschreven in § 4 van het overeenkomstmodel, dat bijlage nr. 3 bij SWZ is. 12) De opdrachtgever ziet geen verplichting voor het persoonlijk uitvoeren van sleuteltaken in verband met opdrachten voor diensten door de individuele uitvoerders die gezamenlijk solliciteren naar het verlenen van de opdracht in de zin van art. 60 van de Pzp, of in verband met de deelname van entiteiten die middelen beschikbaar stellen in de zin van art. 121 van de Pzp. 13) De Uitvoerder kan een deel van de opdracht aan subuitvoerders toevertrouwen. De opdrachtgever stelt geen verplichting voor het persoonlijk uitvoeren van sleut