Noorwegen – Leveren van software – Platform for the administration and distribution of digital teaching aids and learning tools.

Achtergrond en doel Arendal ligt in het centrale deel van Sørlandet. De gemeente heeft ongeveer 46.000 inwoners. De gemeente Arendal heeft een gedecentraliseerde schoolstructuur met 16 gemeentelijke basisscholen en middelbare scholen, georganiseerd als onafhankelijke entiteiten met aparte rectors en managementgroepen. De scholen omvatten zowel combinatie 1e-10e scholen als puur basisscholen (1e-7e jaren), evenals een resourcecentrum met aanbestedingen over de verschillende niveaus. De gemeente heeft in totaal ongeveer 5.000 leerlingen in de basisscholen en de lagere middelbare scholen. Arendal gemeente is in een voortdurende verandering van de schoolstructuur. Twee basisscholen (1e – 7e jaren) en de middelbare school voor één school zijn besloten te worden samengevoegd. De veranderingen zijn gepland om te worden geïmplementeerd vanaf 01.01.2027. De algemene verantwoordelijkheid voor het schoolgebied ligt bij het schoolkantoor, dat de gezamenlijke prioriteiten, kwaliteitswerk en regels volgt en als een verbinding dient tussen het politieke niveau en de scholen. De samenwerking tussen het schoolkantoor en de scholen vindt plaats, onder andere, door vaste ontmoetpunten en gezamenlijk ontwikkelingswerk, terwijl elke school het werk aanpast aan lokale behoefte. Het volwasseneneducatie is georganiseerd als een deel van de gemeentelijke opleiding en is ook een gebruiker van relevante digitale diensten. Arendal gemeente heeft een gezamenlijk systeem nodig voor de administratie, distributie en toegangbeheer van digitale leerhulpmiddelen in basisscholen en middelbare scholen. De gemeente heeft een systeem voor dit doel gebruikt en heeft goede ervaring opgedaan met aanbesteding, licentiebeheer en toegangbeheer in dit gebied. De aanbesteding zal worden uitgevoerd als gevolg van het verlopen van de huidige overeenkomst en zal de voortzetting en verdere ontwikkeling van dit werk garanderen. Informatie over de aanbesteding en het proces is in het document Konkurransegrunnlag_Digital Platform for schools. Omvang De geschatte jaarlijkse omvang is moeilijk te schatten. Dit hangt samen met de complexiteit, veranderingen in de schoolstructuur en een markt met verschillende acteurs. We schatten dat de jaarlijkse omzet NOK 3,0 miljoen exclusief BTW zal zijn, wat over 8 jaar NOK 24 miljoen exclusief BTW zal zijn. Het contract zal een geldig bedrag van NOK 30 miljoen exclusief BTW hebben tijdens de contractperiode. De geschatte omvang is gebaseerd op ervaringen met de huidige leverancier, marktdialoog en indicatieve prijzen op de markt. De geschatte omvang is niet bindend voor de opdrachtgever. Het volgende is niet inbegrepen in deze aanbesteding: - Leerplatform (LMS) en educatief volgen. - functionaliteit verbonden met kunstmatige intelligentie (KI) - andere schooladministratieve systemen. De aanbesteding is voor de administratie en distributie van digitale leerhulpmiddelen en een leerhulpmiddel. Het verwerken van gedrukte leerhulpmiddelen is niet inbegrepen. De aanbesteding omvat geen vakspecifieke leerhulpmiddelen of individuele applicaties. Reservaties Alle voorwaarden die de aanbieder heeft voor de aanbesteding moeten worden vermeld in het punt voorwaarden in het eisdocument. Alternatieve aanbestedingen Alternatieve aanbestedingen kunnen niet worden ingediend. Documenten Zie de bijgevoegde documenten. Let op dat de aanbieder informatie moet invullen in de bijgevoegde documenten.