Noorwegen – Reparatie- en onderhoudsdiensten – Framework agreement for painting and painting products.

Achtergrond De gemeente Arendal wil een nieuw kaderovereenkomst voor schilderwerk en schilderproducten tot stand brengen voor gebruik in gemeentelijke gebouwen en eigendommen. Het contract dient in hoofdzaak de behoefte van Arendal Eiendom te dekken en zal ook door de Arendal Kerkraad en de Arendal Haven worden gebruikt. De aanbesteding vindt plaats omdat het huidige contract aflopt en de gemeente een geschikter contractstructuur nodig heeft die de uitvoerende diensten en de aankopen van goederen voor werk onder eigen beheer scheidt. Het doel is om een goede behoefte-dekking, voorspelbare capaciteitstoegang, efficiënte bestelling en een betere volging van aankopen en opdrachten te waarborgen. De gemeente heeft een voortdurende behoefte aan schilderwerk, apparatuur en verbruiksartikelen, evenals schilderwerk, behang en vloerlegdiensten in verband met onderhoud, verbetering en kleine renovatiewerken. De behoefte varieert tussen de entiteiten en in de loop van de tijd, en het is daarom belangrijk om een kaderovereenkomst te hebben die flexibiliteit, snelle reactie en goede leveringszekerheid biedt. Tegelijkertijd wil de gemeente een systeem dat een duidelijke interface ondersteunt tussen opdrachten die door een externe leverancier worden uitgevoerd en producten die voor eigen gebruik worden aangekocht. Dit draagt bij aan een uniformer gebruik, een betere kostencontrole en een eenvoudige contractvolging. Beschrijving van de opdracht De aanbesteding is voor een kaderovereenkomst voor schilderwerk en schilderproducten voor de gemeente Arendal en gerelateerde entiteiten. De kaderovereenkomst omvat zowel de aankoop van diensten als de aankoop van goederen voor gebruik in de dagelijkse bedrijfsvoering en het onderhoud van de gemeente. De opdracht is verdeeld in twee subcontracten. Subcontract 1 omvat schilderwerk, behang en vloerlegdiensten, inclusief de nodige materialen en apparatuur die bij de uitvoering van de opdracht horen. Subcontract 2 omvat verf, afvalstoffen, verbruiksartikelen en de bijbehorende apparatuur voor eigen gebruik van de gemeente voor werk onder eigen beheer. Het dienstedeel moet zowel interne als externe werkzaamheden omvatten en zal voornamelijk onderhoud, kleine verbeteringen en renovatiewerken in gemeentelijke bestemde gebouwen omvatten. Het productdeel moet de standaardbehoefte aan verfproducten en de bijbehorende apparatuur voor gebruik in de eigen werkopdrachten van de gemeente dekken. Er wordt een levering gevraagd die de gemeente toegang geeft tot relevante vakkennis, de nodige capaciteit en geschikte producten binnen de omvang van het contract. De kaderovereenkomst moet een praktisch en duidelijk bestelmodel mogelijk maken, zodat zowel dienstopdrachten als goederenaankopen efficiënt en voorspelbaar kunnen worden uitgevoerd.