Finland – Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Finse Instituut voor Openbaar Beheer BV (hierna "HAUS") nodigt aanbiedingen uit voor het sluiten van een kaderovereenkomst voor Global Employer of Record (EoR) diensten. HAUS voert internationale ontwikkelingssamenwerking, hervormingsprojecten van de openbare sector en capaciteitsontwikkelingsprojecten uit in verschillende landen wereldwijd. In landen waar HAUS geen wettelijke aanwezigheid, lokale HR-beheer, loonadministratie-infrastructuur of capaciteit heeft om wettelijke werkgeversverplichtingen na te komen, heeft HAUS behoefte aan Employer of Record (EoR) diensten om plaatselijk ingekomen personeel in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving in dienst te nemen. Het doel van deze aanbesteding is om een kaderovereenkomst met meerdere dienstverleners te sluiten die in staat zijn om in een breed scala aan landen geoorloofde EoR diensten te leveren. Onder de kaderovereenkomst zullen de geselecteerde dienstverleners optreden als de wettelijke werkgever van plaatselijk ingekomen personeel, terwijl HAUS de verantwoordelijkheid behoudt voor inhuuringsbeslissingen, werkbegeleiding en operationeel beheer. De EoR dienst moet ten minste omvatten: Wettelijke inhuur van personeel in overeenstemming met de lokale arbeidswetgeving; Het opstellen en beheer van arbeidscontracten; Loonverwerking en salarisbetalingen; Beheer van wettelijke aftrekposten, belastingen en bijdragen aan de sociale zekerheid; Beheer van voordelen en verplichte verzekeringsdekking; Inhuurings- en ontslagdiensten; HR-beheer en ondersteuning van lokale medewerkers; naleving van nalevingscontroles en rapportage; Ondersteuning in verband met werkvergunningen, visa en immigratiemateries indien nodig; Voorziening of beheer van overeengekomen werkuitrusting indien van toepassing. De diensten zijn momenteel nodig in landen zoals de Filipijnen, Moldavië, Nigeria, Bosnië en Herzegovina en Albanië. Daarnaast zijn toekomstige behoeftes voorzien in Nepal, Indonesië, Ethiopië en Tanzania. De lijst met landen is slechts indicatief en kan veranderen tijdens de duur van de kaderovereenkomst. De aanbesteding betreft het sluiten van een kaderovereenkomst voor Employer of Record (EoR) diensten voor een initieel contractperiode van 24 maanden. De opdrachtgever behoudt het recht om de kaderovereenkomst te verlengen met twee (2) optionele perioden van 12 maanden elk (12 + 12 maanden). De maximale totale duur van de kaderovereenkomst, inclusief de optionele perioden, bedraagt 48 maanden (24 + 12 + 12). Het doel van de aanbesteding is om een maximum van drie (3) dienstverleners voor de kaderovereenkomst te selecteren. De geselecteerde dienstverleners zullen EoR diensten leveren voor plaatselijk ingekomen personeel in verschillende landen, op basis van afzonderlijke opdrachten die tijdens de duur van de kaderovereenkomst worden uitgevaardigd. Individuele opdrachten worden later toegekend via mini-tenders tussen de geselecteerde dienstverleners van de kaderovereenkomst. De kaderovereenkomst creëert geen minimale aankoopverplichting voor HAUS. De geschatte maximale waarde van de kaderovereenkomst bedraagt EUR 8.000.000 (BTW 0%). De geschatte waarde is geen aankoopverplichting en garandeert geen minimale volume van opdrachten. HAUS behoudt het recht om diensten in overeenstemming met de werkelijke behoefte gedurende de duur van de kaderovereenkomst te bestellen. De aanbesteding is bedoeld voor ervaren internationale EoR dienstverleners met bewezen capaciteit om inhuurings-, loon-, nalevings- en HR-beheerdiensten over meerdere jurisdicties te leveren, ofwel direct ofwel via wettelijk geoorloofde lokale entiteiten en partnerschapsnetwerken. Een gedetailleerdere beschrijving van de aanbesteding is te vinden in Bijlage 1 (TOR).