Finland – Informatiesystemen en servers – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

Het doel van de aanbesteding is een gecentraliseerde en uniforme oplossing die de strategische doelen van de stad Helsinki ondersteunt in het gebruik van data, digitalisering en data-ondersteunde besluitvorming. De te verkrijgen oplossing is bedoeld voor gebruik door de bedrijfsonderdelen en bedrijven van de stad Helsinki. De oplossing moet worden uitgevoerd als een SaaS-service (cloudgebaseerde oplossing). De te verkrijgen oplossing wordt geleverd als een volledig pakket, inclusief een vast implementatieproject, continu ondersteuning en onderhoud van de service en afzonderlijk bestelde expertwerk. De omvang van de aanbesteding komt duidelijker naar voren in de aanbestedingsaanvraag en de bijlagen. In de activiteiten van de stad Helsinki worden voortdurend grote hoeveelheden data gegenereerd en gebruikt, en het beheer van data-eigendommen is verspreid over de verschillende bedrijfsonderdelen en bedrijven. De genoemde beheerders hebben verschillende praktijken en vaardigheden in het beheren van metagegevens, wat het moeilijk maakt om een volledig beeld te krijgen. Er worden verschillende gestandaardiseerde metagegevensmodellen gebruikt, maar hun toepassing en beheer verschillen, wat de gedeelde en geïntegreerde gebruik van data bemoeilijkt. Metagegevens worden niet centraal beheerd en er is geen referentiekader voor. De praktijken rond de eigendom van data verschillen per beheerder, wat kan invloeden op het delen van data, het behouden van de kwaliteit en het definiëren van verantwoordelijkheidsvragen. Dit belemmert de efficiënte gebruik en het delen van data tussen de verschillende beheerders en draagt bij aan het feit dat het begrijpen van informatie sterk persoongebonden is, wat risico's voor de continuïteit van informatiebeheer met zich meebrengt. Hoewel er al specifiek financiële en HR-data wordt gedeeld, wordt de brede data-eigendommen van de stad niet volledig benut. Er is zo veel data dat de mogelijkheden niet altijd worden gezien, en het delen van informatie gebeurt niet systematisch of op stadsniveau. Sommige oudere systemen van de stad ondersteunen de moderne gegevensmodellering en integratiebehoeften niet, terwijl de nieuwere systemen wel. Het beheer van woordenlijsten is voornamelijk verdeeld over de verschillende beheerders en er is geen centraal beheermodel in gebruik. Dit bemoeilijkt de consistentie van informatie. Bovendien wordt de mobiliteit van data tussen systemen niet volledig beheerd. Het verplaatsen van informatie tussen verschillende systemen kan uitdagend zijn, wat kan leiden tot verloren informatie, onjuiste informatie of vertragingen in het besluitvormingsproces. Om deze uitdagingen aan te pakken heeft de stad Helsinki het informatiebeheerontwikkelingswerk gestart, waarvan het delen van een gemeenschappelijke datacatalogus deel uitmaakt. Het doel van de datacatalogus is om een gecentraliseerde oplossing te bieden voor het beheer, de vindbaarheid en de begrijpelijkheid van de data-eigendommen van de stad. Het doel van de te verkrijgen oplossing is om data-ondersteunde besluitvorming te ondersteunen. Het contract is van korte duur voor een periode van twee (2) jaar vanaf het moment van ondertekening. Na deze periode blijft het contract onbepaald in stand. De doelstelling van de aanbesteding is nader beschreven in deze aanbestedingsaanvraag en de bijlagen. De stad Helsinki is niet gebonden aan een specifiek aanbestedingsvolume.