België – Reinigingsdiensten – Services de nettoyage des locaux du Circuit de Spa-Francorchamps

De opdracht bestaat uit de levering van verschillende diensten voor het schoonmaken van gebouwen, loges, openbare toiletten en ramen op de site van het Circuit de Spa-Francorchamps. Afwijkingen, verduidelijkingen en opmerkingen

In overeenstemming met artikel 9, §4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 dat de algemene uitvoeringsregels voor openbare opdrachten vastlegt (hierna « de AUR »), wordt de aandacht van de offerte ingetrokken op het feit dat het huidige bijzonder gedeelte van de opdracht, vanwege de specifieke eigenschappen van de opdracht, afwijkt van de volgende bepalingen:

- Omdat de dienstverlening jaarlijks is gepland, bedraagt het bedrag van de garantie (artikel 25, §2 AUR) 5% van het bedrag van de opdracht voor de uitvoering gedurende één jaar.

- Omdat de aard van de opdracht een snelle interventie vereist om de dienstverlener te laten zijn fouten zonder vertraging herstellen, kan de vaststelling van elk uitvoeringsfout aan de clausules van de opdracht door de dienstverlener (artikel 44, §2 AUR) door de opdrachtgever per e-mail aan de dienstverlener worden gemeld, die de ontvangst ervan bevestigt en zijn verdedigingsmiddelen binnen 24 uur per e-mail laat gelden. Deze afwijking is noodzakelijk omdat het om een dienstverlening gaat waarvan de niet-uitvoering kan leiden tot hygiënische en veiligheidsproblemen. Een snelle actie is daarom vereist zodat de dienstverlener zijn fouten onmiddellijk kan herstellen.

- Gezien de aard van de opdracht en de ernst van het nadeel dat kan voortvloeien uit de fouten die door de aanbesteding zijn gepleegd, wordt afgeweken van artikel 45, §2 van de AUR, waarbij het maximumbedrag van de algemene eenmalige boetes wordt vastgesteld op ... en het maximumbedrag van de dagelijkse algemene boetes op ...

- Er wordt afgeweken van artikel 154 van de AUR, waarbij de boetes voor vertraging worden berekend op basis van een percentage van 10% vanwege het belang dat de opdrachtgever hecht aan de kwaliteit van de diensten.