Noorwegen – Marketingdiensten – Advertising services for Harstad municipality and collaborating municipalities.

Achtergrond: De gemeente Harstad zal namens de deelnemende samenwerkende gemeenten een nieuw kaderakkoord voor reclame- en advertentiediensten aangaan. De behoefte is aan een meer algemene, efficiëntere en voorspelbare advertentieproces. De gemeenten hebben een systeem nodig dat een hoge mate van zelfbediening combineert met toegang tot professionele advies indien nodig. Dit geldt in het bijzonder voor sollicitatieadvertenties, maar de gemeenten kunnen het systeem ook gebruiken voor meer complexe of wettelijke bekendmakingen, waar juiste kanaalkeuzes, doelgroepgerichte communicatie en documentatie belangrijk zijn. De gemeente Harstad is de opdrachtgever voor de aanbesteding namens de gemeenten die in het contract zijn opgenomen. Elke deelnemende gemeente zal verantwoordelijk zijn voor eigen verplichtingen onder het kaderakkoord. Andere gemeentelijke instanties, waaronder openbare rechtspersonen en organisaties opgericht door de gemeente Harstad, hebben het recht, maar zijn niet verplicht, zich aan het contract te voegen. Beschrijving van de opdracht: Kaderakkoord voor de aanbesteding, productie en publicatie van vacatureadvertenties, bekendmakingen en vergelijkbare bekendmakingen op relevante kanalen. Het systeem van het contract moet eenvoudige en effectieve bestellingen, opvolging en documentatie van bekendmakingen mogelijk maken. Er wordt een dienst met zelfbedieningsfunctionaliteit gevraagd, gecombineerd met toegang tot advies en bijstand in de gevallen die door de gemeenten vereist zijn. Het contract moet bijdragen aan een betere traceerbaarheid en interne controle gedurende het gehele proces, van bestelling en productie tot publicatie, rapportage en archiveren van documentatie. Het is ook een centraal doel dat het systeem de werkstroom van de gemeente ondersteunt en interactie met de in gebruik zijnde reclutering- en HR-systemen. De levering moet publicatie in relevante digitale en gedrukte kanalen omvatten, waaronder onder andere kranten, vak- en bedrijfsmiddelen, vacatureportalen, sociale media en openbare registers waar publicatie verplicht is. Bovendien moet het systeem van de aanbieder advertenties die in de eigen reclutering- en HR-systemen van de gemeenten zijn gemaakt, eenvoudig en geschikt kunnen importeren of uploaden naar de platform van de aanbieder. Systeemintegraties of geautomatiseerde dataruil zijn niet vereist. De opdracht omvat ook de noodzakelijke rapportage en documentatie voor elke advertentie of campagne.