Finland – Bosbouwdiensten – Metsänhoidon palvelusopimus 2027-2028 (2029-2030)

Mäntsälän kunta vraagt u om aanbesteding voor een bosbeheerserviceovereenkomst, waarvan het doel is om de kwaliteit van het bosbeheer van economische en parkenbossen te waarborgen, de volledige en geplande uitbating van de kapmogelijkheden in economische bossen, landschapszorg en recreatiemogelijkheden in acht te nemen, en de belangen van de opdrachtgever te waarborgen in alle zaken die betrekking hebben op het bosbeheer. De bosbeheersovereenkomst wordt opgesteld voor de jaren 2027-2028 en de overeenkomst kan worden verlengd met een optieperiode van twee (2) jaar. Mäntsälän kunta is eigenaar van ongeveer 870 hectare bos, dat wordt beheerd volgens een bosplan dat is opgesteld voor de jaren 2024-2033. Het bosplan is bijgevoegd bij de aanbestedingsaanvraag. Het centrale principe van het plan is dat de kap en bosbeheerwerkzaamheden apart worden aangeboden, zodat de gemeente het beste rendement uit de houtverkoop en de kosteneffectieve uitvoering van de werkzaamheden krijgt. De dienstverlener plandeert, biedt aan en controleert de bosbeheerwerkzaamheden in opdracht van de gemeente. De werkzaamheden worden besteld volgens het jaarplan van de gemeente. Subcontractie is toegestaan en er wordt geen eigen machinerie van de aanbieder vereist. De in de aanbestedingsaanvraag gegeven schattingen zijn gebaseerd op het bosplan en de daarin gedefinieerde uitvoering van de kap. In de schattingen zijn de geplande kapwerkzaamheden voor de jaren 2027-2033 inbegrepen: - kapvolume 2000-2500 m3/jaar - omzet uit houtverkoop 90 000-100 000 euro/jaar - kapwerkzaamheden ongeveer 20 ha/jaar - bosbeheerwerkzaamheden, zoals jonge bosverzorging, ontginning, aanplanting of andere vergelijkbare werkzaamheden ongeveer 15-25 ha/jaar. De jaarlijkse hoeveelheden variëren afhankelijk van de werkzaamheden die elk jaar worden uitgevoerd. De opdrachtgever bindt zich niet aan specifieke aankoophoeveelheden, maar de aankopen worden gedaan binnen de grenzen van de behoeften en budgetten van de opdrachtgever. De dienstverlener voert kleine, buiten het bosplan vallende aankoopkapwerkzaamheden (infrastructuurgebied, stormschade of vergelijkbare) uit en verkoopt het hout tegen de beste mogelijke marktprijs. Marktonderzoek en verdeling van de aankoop: Tijdens de voorbereidingsfase van de aankoop is een marktonderzoek uitgevoerd, dat wordt beschreven in de aankoopdocumenten in de aanvullende informatie over de aankoop. De aankoopeenheid biedt de bosbeheerserviceovereenkomst aan als een geheel en selecteert één (1) dienstverlener voor de overeenkomstperiode. De reden voor het niet verdelen van de aankoop in delen is de eigen informatie van de aankoopeenheid en de informatie die is ontvangen van branchepartners tijdens de marktonderzoekssessie, dat de aankoop een functioneel samenhangende eenheid vormt, waarvan verdeling in delen niet doelmatig is. Het verdelen van de aankoop in delen zou de administratieve last en coördinatie vergroten, de totale kosten verhogen vanwege logistieke en operationele overlappingen, en de verantwoordelijkheden verspreiden, wat de kwaliteit van het bosbeheer en het beheren van de tijdsplannen kan verzwakken. Een geïntegreerde aankoop eenheid bevordert kosteneffectiviteit, voldoet aan de structuur van de markt en beperkt de concurrentie niet.