Noorwegen – Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen – Framework agreement for electrician services and electrical materials.

Achtergrond

De gemeente Vennesla moet de bestaande overeenkomst voor elektriciteitsdiensten en elektrisch materiaal vernieuwen. De gemeente beschikt over enige elektrische vaardigheden, maar deze dekken niet het totale behoefte aan lopende opdrachten, acute gebeurtenissen, stand-by en opdrachten die gespecialiseerde vakbekwaamheid vereisen. Het doel van de aanbesteding is om de gemeente een voorspelbare toegang te bieden tot externe hulp bij werkzaamheden in gemeentelijke gebouwen en aan technische installaties. De kaderovereenkomst dient bij te dragen aan het uitvoeren van het noodzakelijke werk met de juiste capaciteit, beschikbaarheid en kwaliteit en tegelijkertijd de gemeente flexibiliteit te bieden in verband met werkstoppingen, afwezigheid en operationeel kritieke situaties. De aanbesteding moet ook het behoefte van de gemeente aan elektrisch materiaal dekken, zowel als onderdeel van de dienstverlening als voor aparte aanbestedingen wanneer dit passend is. De kaderovereenkomst moet het voortdurende behoefte van de gemeente aan elektrische diensten dekken, inclusief werk dat, vanwege regelgeving of capaciteitsredenen, niet zelf uitgevoerd kan worden. De overeenkomst moet bijdragen aan een betrouwbare, efficiënte en veilige exploitatie, onderhoud en ontwikkeling van de gebouwen, terreinen en technische installaties van de gemeente. Beschrijving van de opdracht De aanbesteding is voor het inrichten van een kaderovereenkomst voor de levering van elektriciteitsdiensten en elektrisch materiaal voor de gemeente Vennesla. De levering omvat werkzaamheden in de gebouwen van de gemeente en aan technische installaties, inclusief servicewerk, probleemoplossing, reparaties, kleine en grote opdrachten, evenals hulp bij acute en operationeel kritieke gebeurtenissen. Aanbieders moeten in staat zijn om gekwalificeerd vakpersoneel met relevante vaardigheden te leveren voor opdrachten die onder de overeenkomst worden besteld. Er wordt een levering gevraagd die de gemeente toegang geeft tot de benodigde capaciteit, snelle reactie op dringende opdrachten en passende coördinatie met het interne operationele personeel van de gemeente. Het zal voornamelijk de afdeling voor Bouwbeheer zijn die de overeenkomst gebruikt, maar de kaderovereenkomst moet ook de behoefte van de afdeling voor parken en technische diensten dekken. Aanbieders moeten daarom in staat zijn om werkzaamheden uit te voeren aan technische installaties en installaties, inclusief water- en rioleringinstallaties, pompstations en andere kritieke infrastructuur. Vaardigheid wordt verwacht binnen zowel hoogspannings- als laagspanningsinstallaties. De kaderovereenkomst moet ook de levering van elektrisch materiaal voor afgeronde opdrachten omvatten en kan daarnaast worden gebruikt voor aparte aanbestedingen van dit materiaal wanneer de gemeente dit passend vindt. De levering moet de behoefte aan kwaliteit, traceerbaarheid en documentatie voor de uitvoering van de opdrachten ondersteunen. De kaderovereenkomst is voor de uitvoering van elektriciteitsdiensten en de levering van elektrisch materiaal die nodig zijn voor de uitvoering van de opdrachten. Dit kan installatie, onderhoud, probleemoplossing, reparaties en vervanging van elektrische systemen, componenten, borden, kabels, verlichting, besturingssystemen en ander bijbehorend elektrisch materiaal omvatten. Er moet een parallele kaderovereenkomst worden getekend met drie aanbieders. Bij afroepingen voor diensten, opdrachten met een geschatte waarde van tot NOK 300.000 exclusief btw, worden toegekend overeenkomstig de rangschikking van de aanbieders in de kaderovereenkomst. Voor opdrachten met een geschatte waarde boven NOK 300.000 exclusief btw, moeten mini-aanbestedingen worden gehouden tussen de aanbieders van de kaderovereenkomst overeenkomstig de bepalingen van de overeenkomst. De individuele opdrachten/afroepingen worden geregeld door NS 8406 Vereenvoudigde Noorse bouw- en constructieovereenkomst. De kaderovereenkomst kan ook worden gebruikt voor aparte aanbestedingen van elektrisch materiaal. Afroepingen die alleen betrekking hebben op elektrisch materiaal, vinden altijd plaats volgens de rangschikking van de aanbieders in de kaderovereenkomst, ongeacht de waarde van de overeenkomst. De opdrachtgever is niet verplicht om de kaderovereenkomst te gebruiken voor de aanbesteding van elektrisch materiaal en kan, indien nodig, zijn behoefte dekken via andere bestaande overeenkomsten of aanbestedingsschema's. De kaderovereenkomst omvat geen exclusiviteit of aankoopverplichting voor de opdrachtgever in verband met de aanbesteding van elektrisch materiaal. De omvang omvat ook de bijbehorende consultancy, controle, testing, documentatie en ingebruikname wanneer nodig voor de uitvoering van de opdracht. Prijzen van materialen Aanbieders moeten één vaste oprekfactoor op de netto-aankoopprijs voor materialen opgeven. Netto-aankoopprijs betekent de door de aanbieder gerechtvaardigde aankoopprijs overeenkomstig aftrek van alle kortingen, bonusprogramma's en andere prijsverlagingen die de aanbieder van de fabrikant of groothandelaar verkreeg. De oprekfactoor moet de winst van de aanbieder en andere kosten in verband met de aankoop en afhandeling van materiaal omvatten. De gefactureerde materialenprijs wordt berekend volgens de volgende formule: Netto-aankoopprijs × aangeboden oprekfactoor = gefactureerde materialenprijs Gedurende de contractperiode kan de opdrachtgever documentatie over de netto-aankoopprijs vragen. Prijzen van de dienst Aanbieders moeten uurtarieven opgeven voor het personeel dat onder de kaderovereenkomst wordt aangeboden. De uurtarieven moeten alle kosten omvatten die verband houden met de uitvoering van het werk, inclusief loon, sociale kosten, administratie, gereedschap, handgereedschap, winst en andere kosten die nodig zijn om de opdracht uit te voeren. Reistijd en