Noorwegen – Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen – Framework agreement for carpentry and joinery services for Holmestrand municipality.

Achtergrond De opdrachtgever moet een nieuw kaderovereenkomst voor timmer- en schilderswerken afsluiten. De achtergrond is dat de huidige overeenkomst verloopt, terwijl het bedrijf een voortdurende behoefte heeft aan onderhoud, reparaties en kleine aanpassingen in zijn gebouwen. De kaderovereenkomst moet bijdragen aan de toegang van de opdrachtgever tot de nodige diensten op een efficiënte en voorspelbare manier, met name in gebouwen die in normale bedrijfsvoering zijn. Het is daarom belangrijk om een leverancier die een snelle reactie, normale beschikbaarheid en flexibiliteit bij het uitvoeren van opdrachten kan bieden. De aanbesteding omvat kleine maatregelen en werken onder NOK 500,000. Grote projecten worden apart aangekondigd en uitgevoerd als aparte aanbestedingen. Beschrijving van de opdracht De opdrachtgever zal een kaderovereenkomst afsluiten voor timmer- en schilderswerken in verband met het onderhoud, kleine aanpassingen, reparaties na slijtage en schade, evenals interne aanpassingen in gebouwen. De levering omvat de uitvoeringswerkzaamheden, inclusief terreininspectie, demonteren, monteren, noodzakelijke takelwerkzaamheden voor kleine maatregelen, evenals eenvoudige documentatie. Indien nodig, kan de aanbieder een volledige levering verzorgen, inclusief werk, materialen en vervoer van afval. Er wordt een levering met voorspelbare kwaliteit en heldere documentatie gevraagd. De werken moeten worden uitgevoerd in overeenstemming met de huidige normen, en eenvoudige foto-documentatie kan worden ingediend voordat en nadat de werkzaamheden zijn uitgevoerd. Voor relevante maatregelen moet ook de noodzakelijke MOM-basis worden geleverd. Aanbesteding De aanbesteding zal worden toegekend op basis van welke aanbesteding het beste verhouding tussen prijs en kwaliteit heeft. De toekenningcriteriën in de aanbestedingsdocumentatie vormen de basis van de evaluatie. De opdrachtgever heeft een vakgroep aangesteld die de beoordeling van de aanbestedingen zal uitvoeren. De vakgroep bestaat uit personen met een nauwe band met de behoefte. De keuze van de opdrachtgever voor de winnaar zal schriftelijk worden medegedeeld aan de deelnemers aan de aanbesteding. De mededeling omvat een rechtvaardiging voor de selectie en geeft de wachtperiode aan. Na afloop van de wachtperiode wordt een overeenkomst getekend met de winnaar.