Duitsland – Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde en planning – Vergabeverfahren für Generalplanerleistungen gem. § 17 VgV mit vorgeschaltetem EU-weiten Teilnahmewettbewerb

Op het tot Hamburg behorende Noordzee-eiland Neuwerk in het Nationaal Park Waddenzee van Hamburg moet een woningbouwproject worden gerealiseerd. Het doel is om met hedendaagse woningen zowel voor gezinnen als in kleinere eenheden het aanbod van woningen op het eiland te vergroten. Op de locatie van de voormalige Oosthof, die momenteel tijdelijk als opslagplaats wordt gebruikt, moet een nieuwbouwcomplex van twee gebouwen in houtbouw worden gerealiseerd. Voor het project is aanvankelijk een voorlopende haalbaarheidsstudie en vervolgens een conceptontwerp gemaakt, die tussen tijdelijk in het kader van een bouwvergunningaanvraag als toelatingsvrij werd beoordeeld. Deze bouwplanning moet in een geïntegreerd planningproces worden uitgewerkt en tot toelatingsvrijheid worden gebracht door een competent team van hoofdplanologen. Onmiddellijk na de planning is de realisatie op het eiland voorzien. Het planningsteam moet daarbij minimaal de volgende prestaties leveren:

- Architectenprestaties objectplanning volgens § 34 HOAI, Lph 1-9

- Buitenruimteplanning volgens § 39 HOAI, Lph 1-9

- Constructieplanning, volgens § 51 Abs.1 HOAI, Lph 1-7

- Technische gebouwinstallatie volgens § 55 Abs.1 HOAI Lph 1-9

- Adviesprestaties volgens § 3 Abs. 1 HOAI (geluidsschuttrapport en advies ruimteakoestiek, GEG-aanwijzing / Energiepas, bodemonderzoek, begeleiding en ondersteuning van de onderhandelingen met buurbezitters, veiligheids- en gezondheidscoördinator volgens de Bouwplaatsverordening (SiGeKo) en brandveiligheidsrapport gem. AHO Heft 17)

Hoofdplanologen of aanbiedingsgemeenschappen moeten voor alle genoemde vakdisciplines ervaren en competent vakplanologen of subondernemers benoemen, die hun individuele prestatievermogen moeten aantonen aan de hand van een projectlijst. Omdat het om een beperkt aanbestedingsproceduur gaat, wordt de identiteit van de deelnemers tot het einde van het proces geheim gehouden. De uitvoering van het aanbestedingsproceduur vindt plaats als onderhandelingsproceduur voor de aanbesteding van hoofdplanerprestaties met een voorafgaande EU-verbredende deelnamewedstrijd om tot 3 gekwalificeerde deelnemers te selecteren. De eerste fase van het aanbestedingsproceduur is een deelnamewedstrijd (aanbiedingsproceduur) om vakkundige planningsteams te selecteren die over vergelijkbare ervaring bij het plannen en uitvoeren van de beschreven taak in de verschillende vakdisciplines beschikken. De afgelegen ligging op het Noordzee-eiland binnen het Nationaal Park Waddenzee van Hamburg vereist speciale ervaring en planningcompetenties om een omvangrijke voorverwerking en snelle realisatie mogelijk te maken met inachtneming van bestaande logistieke beperkingen en de contractueel gedefinieerde planningdoelen. Na de deelnamewedstrijd vindt als tweede fase een onderhandelingsproceduur plaats voor de aanbesteding van een hoofdplaneropdracht met stapsgewijze opdrachtgeving volgens de hoofdplanerovereenkomst. De geselecteerde bieders krijgen in het kader van een onderhandelingsgesprek de gelegenheid om het voor de taak voorziene projectteam voor te stellen en de aanpak van de taakstelling te verklaren. In het kader van de onderhandelingen moet ook een honorariumaanbod worden onderhandeld. Als resultaat van het onderhandelingsproceduur is de selectie van een meest gunstige bieder en de onmiddellijke contractondertekening op basis van de regels van de HOAI en de hoofdplanerovereenkomst van de opdrachtgever in de vorm van een stapsgewijze opdrachtgeving (Stap 1 LPH 1-3) voorzien. Onmiddellijk na afronding van het proces moet met de behandeling van het project worden begonnen. In het kader van een voorafgaand EU-verbredend aanbiedingsproceduur worden max. 3 hoofdplanologen of aanbiedingsgemeenschappen met relevante ervaring op het gebied van de voorverwerkte houtbouw geselecteerd. In het middelpunt staan ervaringen met de realisatie van houtbouw voor eengezinswoningen en woongebouwen omdat deze in tegenstelling tot de appartementenbouw in houtbouw een andere planningaanpak vereisen. Een uitgebreidere projectbeschrijving is in het bestand 750_Steckbrief_VgV_Neuwerk_260518.