Duitsland – Diensten door architectenbureaus voor gebouwen – 0900_RaS_LvBS_Architektenleistungen

Projectbeschrijving De gemeente Rot am See heeft de intentie om een nieuw driezig verdiepingen tellend leerhuis te bouwen voor de Lupold-von-Bebenburg-Schule, Hauptstraße 9, 74585 Rot am See. Het nieuwe gebouw vult de bestaande gemeenschapschool aan en dient in het bijzonder voor de hele-dag-betrekking en de onderbrenging van nieuwe vak- en leerruimtes. Op de begane grond zijn vakruimtes voor techniek en kunst voorzien, op de 1e verdieping flexibele leer- en hele-dag-bereiken en op de 2e verdieping vakruimtes voor natuurkunde en scheikunde. Bovendien zijn sanitaire, bijzondere en toegangsbereiken, inclusief een lift, voorzien. Het gebouw is als een driezig verdiepingen tellende hybride constructie gepland. De dragende structuur bestaat voornamelijk uit staalbeton; niet-dragende binnen- en buitenbouwdelelementen worden gedeeltelijk in hout- of massiefhoutbouw uitgevoerd. De bovenste verdieping is als een bretstapeldek voorzien. Het gebouw krijgt een plat dak met een fotovoltaische installatie. De warmtevoorziening gebeurt primair op basis van houtpellets. Om de voorziening te waarborgen, is aardgas als een redundante energiedrager voorzien. Voor de vakruimtes en binnenliggende gebieden zijn behoeftegericht ventilatiesystemen gepland. De technische gebouwuitrusting omvat bovendien de benodigde installaties voor sanitair, elektriciteit, verlichting, noodverlichting, brandmelding, ELA en passieve EDV-vernetzing. De buitengebieden worden in verband met de nieuwbouw opnieuw geordend en aan de bestaande schoolgebieden gekoppeld. Voorzien zijn verblijfs-, weg- en hele-dag-bereiken evenals een centraal plenum. Wegvallende parkeerplaatsen worden vervangen door extra parkeerplaatsen op een nabijgelegen parkeerterrein. De planning van de buitengebieden is onderdeel van de te vergeven planningdiensten en wordt door het te bevelen bureau uitgevoerd. Hiervoor zijn de beschikbare planningdocumenten en de in de huidige kostenberekening vermelde prestatieomvang en kostenanslag voor de buitengebieden. De planning moet binnen dit kostenkader voortgezet en afgestemd worden met de objectplanning van het leerhuis. Kostenkader en subsidiebinding De huidige kostenberekening vormt de verbindelijke, absolute bovengrens van de voor het project beschikbare middelen. Omdat het project aan subsidies gebonden is, is een overschrijding van deze kostenbovengrens niet toegestaan. Het te bevelen bureau moet de verdere planning en uitvoering binnen dit kostenkader waarborgen. Hiervoor zijn een voortdurende kostencontrole en het vroegtijdige melden van mogelijke kostenrisico's vereist. Bij voorziene kostenstijgingen moeten op tijd geschikte aanpassings- en besparingsmaatregelen worden voorgesteld en met de opdrachtgever afgestemd; de subsidievoorwaarden moeten daarbij worden in acht genomen. Planningstatus en voorbehandeling Onderwerp van het aanbestedingsproces is de voortzetting van een reeds begonnen objectplanning. Voor het project ligt een planning tot en met prestatiefase 3 volgens de HOAI voor. De uitgeschreven prestaties stellen daarom een aanvullende opdracht op de reeds bereikte planningstatus voor. Een regionaal planbureau was met de vorige planning tot en met prestatiefase 3 belast en geldt in het licht van het betreffende aanbestedingsproces als een voorbehandeld bedrijf in de zin van § 7 VgV. Het voorbehandelde bureau is in principe gerechtigd om deel te nemen aan het aanbestedingsproces. Om een transparant en discriminatievrij concurrentieproces te waarborgen, worden alle voor het verdere proces relevante informatie en documenten van de vorige planning aan alle kandidaten of bieders op gelijke wijze beschikbaar gesteld. Dit omvat in het bijzonder de beschikbare planningdocumenten, de kostenberekening, verdere berekeningen, concepten, afstemmingresultaten en andere projectgerelateerde grondslagen tot en met prestatiefase 3. Mogelijke informatievoordelen die uit de voorbehandeling voortvloeien, moeten hierdoor worden gecompenseerd. De gelijkbehandeling van alle deelnemers aan het proces volgens § 97 GWB en § 7 VgV wordt waarborgd.