Duitsland – Diensten voor het organiseren van evenementen – Event and campaign management services for the European Commission Representation in Germany

Het algemene onderwerp van het contract is om de EC-Vertrekking bij te staan in haar communicatieactiviteiten in Duitsland, gericht op het vergroten van de publieke en mediabeleid voor beleidsontwikkelingen en strategische discussies op EU-niveau. Dit moet worden gedaan door het faciliteren van de organisatie van evenementen en campagnes zoals: persconferenties, mediabriefingen en seminars, conferenties, workshops, vergaderingen, rondetafelgesprekken, presentaties, publieke evenementen, beurzen, prijsuitreikingen, evenals alle andere publieke bijeenkomsten. De opdrachtgevers moeten alle creatieve, advies-, logistieke en technische activiteiten uitvoeren die verband houden met de organisatie en het soepele uitvoeren van de evenementen en campagnes. De te contracteren diensten omvatten ook sociale mediapromotie, foto- en video-opnameservices in verband met de evenementen, evenals de productie en levering van promotiemateriaal. Daarnaast omvat het evenementenplanning en beheer van publicaties, vragen, onderzoek, burgerdiensten.