Finland – IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning – Audiovisuaalisen aineiston DAM/MAM-SaaS-palvelun hankinta

Eduskunnan kanslia verwerft een audiovisueel beheer- en archiveringssysteem, waarmee de video-, audio-, afbeeldingen-, grafische-, infografische-, presentatie- en daarmee verbonden documenten van het parlement worden beheerd als één AV-archiefbeheeroplossing. Het belangrijkste doel van de aanbesteding is om één logische systeem- en dienstcombinatie te vormen, waarin verschillende soorten archiefmateriaal door interne gebruikers kunnen worden gevonden, beheerd, verwerkt, gedeeld, beveiligd en voor langdurige bewaring overgedragen volgens gemeenschappelijke principes. Het doel van de aanbesteding is niet een apart afbeeldingsbeheer- en een apart video-/audio-archiefbeheersysteem, maar een integrale dienstoplossing die deze combineert. De oplossing kan technisch bestaan uit meerdere modules, componenten of onderdelen die door subopdrachtgevers worden geleverd. Het is echter een vereiste dat de oplossing voor het kanslial van het parlement één beheersbare eenheid vormt, waarin de leverancier verantwoordelijk is voor de dienst, integraties, onderhoud, ondersteuning, informatiebeveiliging, dienstniveau en foutbeheer als één geheel. Met het systeem moet in het bijzonder worden gegarandeerd:

• de centrale vindbaarheid en bruikbaarheid van archiefmateriaal voor interne gebruikers

• het gezamenlijke zoeken naar archiefsoorten, het beheren van metadata en het beheren van relaties tussen archiefmateriaal

• het uniforme beheren van gebruikersrechten, gebruikbeperkingen en rollen

• het beheren van volledige zittingen en de daaraan gekoppelde tijdgecodeerde sprekersinformatie

• de integriteit, back-up, informatiebeveiliging en gegevensbescherming van archiefmateriaal

• de geleidelijke migratie van archiefmateriaal van de huidige bronnen

• het overdragen van archiefmateriaal voor langdurige bewaring als beheerde opslagpakketten

• interfaces voor het verwerken, gebruiken en publiceren van archiefmateriaal.