Duitsland – Financiële leasing – Rahmenvereinbarung für das Dienstradleasing der Stadt Delmenhorst

De stad Delmenhorst wil een kaderovereenkomst sluiten voor het leasen van fietsen voor zijn ongeveer 1430 medewerkers. De stad Delmenhorst biedt zijn tariefmedewerkers al sinds 1 januari 2023 de mogelijkheid om een dienstfiets via loonomzetting voor dienstelijke en private gebruik. Om het aanbod van dienstfietsleasing voort te zetten, moet in het kader van een opvolgaande aanbesteding een aanbieder (samenwerking tussen servicedienstverleners, gespecialiseerde handelaren, leasers en verzekeringsdienstverleners) gevonden worden. De stad Delmenhorst is in dit geval de leaseneemster, die de medewerkers en ambtenaren de dienstfiets ter beschikking stelt. Een kaderovereenkomst moet dan de inhoud van de lease bevatten, die de beschikbaarstelling van fietsen via leasing (deelamortisatieleasing) omvat ten behoeve van de overdracht aan de medewerkers en ambtenaren voor dienstelijke en private gebruik, inclusief verzekerings-, opleidings- en servicediensten, in het bijzonder de afwikkeling van de bestel-, teruggave- en schadeafwikkelingsprocessen, onderhoud en reparatie, storingenbeheer en de beschikbaarstelling van een online-portaal. De kaderovereenkomst wordt afgesloten tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer. De financiële voorwaarden die in het kader van een aanbod zijn gedaan, in het bijzonder de leaseprijs inclusief verzekering en (gedeeltelijk optionele) service- en verzekeringspakket, worden voor de duur van de kaderovereenkomst vast en bindend overeengekomen. De opdrachtgever sluit op basis van de kaderovereenkomst individuele leasecontracten voor de medewerkers en ambtenaren af met de opdrachtnemer. De overeenkomstige gebruik- en overdrachtscontracten met de rechten en plichten van de medewerkers en ambtenaren worden tussen deze en de opdrachtnemer afgesloten. De gebruik- en overdrachtscontracten regelen ook de loonomzetting. De opdrachtnemer coördineert volgens de prestatiebeschrijving de totale prestatie en verwerkt deze eenheidig.