Duitsland – Vervoersmaterieel en bijbehorende producten – Rahmenvereinbarung über das Leasen von Fahrrädern für kom. Beschäftigte im Entgeltumwandlungsmodell

De opdrachtgever heeft de intentie om een aanbod voor fietsleasing voor medewerkers in te voeren. De basis hiervoor is de op 01.03.2021 in werking getreden tariefovereenkomst betreffende de omzetting van salaris in fietsleasing in de openbare sector (TV-Fahrradleasing). In het kader van een fietsuitlening stelt de opdrachtgever op verzoek van zijn bestellingsbevoegde medewerkers een fiets volgens § 63a van de Verordening Wegverkeer (StVZO) en pedelecs met motorondersteuning tot 25 km/u ter beschikking voor dienstelijk en privé gebruik. Daarnaast moet er de mogelijkheid bestaan om leasbare accessoires te bestellen. Leasbaar zijn eventuele extra diensten (bijvoorbeeld verzekeringen) van de leasinggever en vast aan de fiets verbonden accessoires. De opdrachtgever sluit een kaderovereenkomst over te leveren diensten, waarvoor aan de opdrachtnemer geen vergoeding van de gemeente Südbrookmerland betaald wordt. De kaderovereenkomst omvat het creëren en beheren van de prestatieprocessen zoals het verwerken van alle aanvragen, bestellen tot het beëindigen van elk individueel leasingcontract, terugname en schadeafwikkeling volgens de voorschriften van deze prestatiebeschrijving en de overige contractdocumenten. De opdrachtgever moeten alle diensten zoals leasing en verzekering van de fietsen, serviceverlening zoals onderhoud/reparatie en de afwikkeling van de bestel-, teruggeef- en schadeafwikkelingsprocessen worden ter beschikking gesteld. De leasingaanbieder (hierna de opdrachtnemer) coördineert deze relaties en diensten of gebruikt daarvoor een partner en zorgt voor de continuïteit van de prestatieverlening. De leasingaanbieder is de hoofdaanspreekpartner voor vragen over contracten, service- en verzekeringsdiensten en andere leasingzaken. Hiervoor moet een vaste aanspreekpartner bekend zijn. De opdrachtgever sluit voor elk door een medewerker bestelde fiets een individueel leasingcontract met de opdrachtnemer. De opdrachtnemer heeft geen recht op het afsluiten van individuele leasingcontracten. De opdrachtgever sluit voor deze fietsen een overdrachtsovereenkomst met de betreffende medewerker, waarin diens rechten en plichten met betrekking tot de fiets en in het bijzonder de omzetting van salaris worden geregeld. De overgedragen fietsen kunnen door de deelnemende medewerkers zowel dienstelijk als privé gebruikt worden. De leasing- en verzekeringscontracten moeten dan ook zo zijn ingericht.