Polen – Software en informatiesystemen – Zakup i aktualizacja oprogramowania

Het procedure wordt uitgevoerd om een Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) vast te stellen. Uitvoerders dienen binnen de aangewezen termijn een aanvraag in om toelating te krijgen tot deelname aan de DAS. Het onderwerp van de opeenvolgend toegekende opdrachten binnen de DAS zijn leveringen van kantoorsoftwarepakketten, besturingssystemen, standaardsoftware, cloudsoftware, gespecialiseerde software, software voor forensisch onderzoek, softwareabonnementen en hun updates. De aanvrager schat dat jaarlijks ongeveer 1000 stuks kantoorsoftwarepakketten, 100 stuks besturingssystemen, 50 stuks andere software (waaronder standaardsoftware, cloudsoftware, gespecialiseerde software, software voor forensisch onderzoek, softwareabonnementen) en ongeveer 90 stuks updates van de bovenstaande software worden aangekocht. De aanvrager verwacht 4-5 opdrachten per kalenderjaar te verlenen in de loop van de dynamische aankoopperiode. Het verlenen van opdrachten zal afhankelijk zijn van de behoefte van de aanvrager en de beschikbare financiële middelen. De aanvrager voert een ondernemingskwalificatie uit van de uitvoerders die een aanvraag hebben ingediend voor toelating tot de DAS, met in achtname van de termijnen en principes die voortvloeien uit art. 320 Pzp. Na de eerste ondernemingskwalificatie van de uitvoerders en het vaststellen van de DAS, zullen uitvoerders die niet onder de DAS vallen, de mogelijkheid hebben om een aanvraag in te dienen voor toelating tot de DAS, gedurende de hele periode van zijn geldigheid. Na het openen van de aanvragen binnen de oorspronkelijk aangewezen termijn, worden geen verdere termijnen aangewezen voor het indienen van aanvragen voor toelating tot de DAS. Uitvoerders kunnen aanvragen voor toelating tot de DAS ook na verloop van de oorspronkelijk aangewezen termijn indienen. De aanvrager biedt uitvoerders die niet onder de DAS vallen, de mogelijkheid om aanvragen in te dienen en hen te kwalificeren voor de DAS, overeenkomstig art. 319 Pzp. De aanvrager voert een ondernemingskwalificatie van de uitvoerders uit op basis van aanvragen voor toelating tot de DAS die binnen de geldende termijn van de DAS worden ontvangen, analoog aan de termijnen en principes die voortvloeien uit art. 320 van de wet. Als voor het indienen van een aanvraag voor toelating tot de DAS tijdens zijn geldigheid, een uitnodiging is verstuurd om een offerte in te dienen voor een opdracht die onder de DAS valt, dan wordt de uitvoerder die een dergelijke aanvraag indient, na een positieve ondernemingskwalificatie, pas uitgenodigd om een offerte in te dienen voor de volgende opdracht die onder de DAS valt. De aanvrager kan gedurende de gehele geldende termijn van de DAS de gekwalificeerde uitvoerders voor deelname aan de DAS oproepen om een nieuw of bijgewerkt JEDZ-verklaring in te dienen, overeenkomstig de bepalingen in art. 322 van de wet. Als een uitvoerder in de opgeroepen nieuwe of bijgewerkte JEDZ-verklaring niet bevestigt dat hij niet uitgesloten is en de deelnamevoorwaarden aan het procedure voldoet, dan wordt hij, met inachtneming van art. 126 van de wet, geïnformeerd over zijn verwijdering uit de DAS. Opdrachten die onder de DAS vallen, worden verstrekt na het doorvoeren van een procedure voor het verlenen van een specifieke opdracht in termen van hoeveelheid en onderwerp, die onder de DAS valt, overeenkomstig de principes die zijn vastgelegd in art. 323 van de Pzp-wet, namelijk: de aanvrager nodigt tegelijkertijd alle uitvoerders die zijn gekwalificeerd voor de DAS uit om een offerte in te dienen voor elke opdracht die onder de DAS valt, binnen een termijn van niet minder dan 10 dagen na de datum van verzending van de uitnodiging tot offerte; de aanvrager maakt een keuze uit het meest voordelige offerte op basis van de criteria voor het beoordelen van de offertes zoals beschreven in de uitnodiging tot offerte. De aanvrager verwacht het beoordelingscriterium voor offertes PRIJS – 100%; gedurende het onderzoek en de beoordeling van de offertes kan de aanvrager van de uitvoerders verduidelijkingen vragen over de inhoud van de ingediende offertes. De aanvrager corrigeert fouten in de offerte overeenkomstig de bepalingen van de Pzp-wet; de aanvrager zal niet eisen dat offertes worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of dat elektronische catalogi aan de offerte worden toegevoegd. De specifieke voorwaarden van de opdracht worden altijd afzonderlijk vastgesteld voor de afzonderlijke opdrachten die worden verstrekt binnen de DAS. Het resultaat van een dergelijke opdracht is het sluiten van een overeenkomst met de geselecteerde uitvoerder. Samen met de uitnodiging zal de aanvrager aan de uitvoerders een offerteformulier doorsturen. In het formulier moet de bruto-offerteprijs worden opgegeven, die de totale taxatie van het onderwerp van de opdracht moet specificeren. De offerteprijs moet alle vergoedingscomponenten die de uitvoerder rechtmatig heeft, die voortvloeien uit het voorbereiden, uitvoeren en afrekenen van het onderwerp van de opdracht, inclusief alle directe en indirecte kosten die de uitvoerder zal maken voor het correcte en tijdige uitvoeren van het gehele onderwerp van de opdracht, winst en alle wettelijke belastingen en kosten, zoals leveringskosten. De prijs moet ook het risico van stijging van de kosten van de uitvoering van het onderwerp van de opdracht omvatten. De prijs is een definitieve prijs, die niet onderhandeld kan worden en alle verplichtingen van de uitvoerder ten aanzien van de aanvrager die verband houden met de uitvoering van het onderwerp van de opdracht om