Noorwegen – Advies inzake onderzoek en ontwikkeling – Competence brokers for research mobilisation in Troms.

Achtergrond Troms County, c/o de FORREGION Troms sectie ontwikkeling en innovatie, heeft externe hulp nodig bij onderzoeksmobilisatie in bedrijfsleven. Het doel is om de band tussen bedrijven en relevante onderzoek- en ontwikkelingsomgevingen te versterken en bij te dragen aan het feit dat verschillende entiteiten in Troms onderzoek- en innovatieprojecten starten. FORREGION is verantwoordelijk voor onderzoeksgedreven innovatie in de regio's en is een subsidieschema gericht op bedrijven met weinig of geen ervaring met onderzoek en ontwikkeling. De aanbesteding moet het doel van het schema ondersteunen om het aandeel van R&D in bedrijfsleven te verhogen door middel van mobilisatie, een nauwere verbinding tussen bedrijven en R&D-omgevingen en dat vooronderzoeken in groter mate leiden tot hoofdprojecten en andere voortgezette onderzoekactiviteiten. De aanbesteding zal worden uitgevoerd omdat de provincie capaciteit en expertise nodig heeft om systematisch te werken, uit te zetten en behoeften te beheren richting bedrijven, met name kleine en middelgrote bedrijven die weinig ervaring hebben met onderzoek en ontwikkeling. Tegelijkertijd is er behoefte aan het maken van relevante R&D-omgevingen, financieringsschema's en andere middelen toegankelijker voor bedrijven in de regio. De opdracht moet de doelstelling ondersteunen van toegenomen onderzoeksinzet in bedrijfsleven, meerdere gekwalificeerde aanvragen voor relevante onderzoekshulpbronnen en een betere regionale dekking in het mobilisatiewerk. Het is vooral belangrijk om onderzoeksonafhankelijke bedrijven in prioritairen takken te mobiliseren, langdurige samenwerkingsrelaties tussen bedrijven en R&D-actoren te bevorderen en bij te dragen aan de voortzetting van veelbelovende initiatieven van vroeg ideeënfasen en vooronderzoeken naar grote ontwikkelings- en onderzoekprojecten. Beschrijving van de opdracht De opdrachtgever moet hulp inrichten van in totaal vijf competentiebrokeringsteams voor onderzoeksmobilisatie in Troms. De middelen moeten gezamenlijk de thema's visproducten, ruimteactiviteit/ruimte, KI en technologische ontwikkeling alsmede Circular Troms dekkend, waarbij twee van de subcontracten betrekking hebben op visproducten. Elke subcontract moet worden uitgevoerd door een competentiebrokeringsteam met relevante en aanvullende competentie binnen het relevante invoergebied. De doelgroep voor de opdracht zijn kleine en middelgrote bedrijven die tot Troms County behoren of die een aanzienlijke activiteit in Troms hebben. Competentiebrokering moet een gratis aanbod zijn voor de doelgroep. De opdracht vereist dat de competentiebrokers onafhankelijk en neutraal handelen en dat ze geen bedrijfsactoren vertegenwoordigen die in een concurrentieverhouding kunnen staan met de bedrijven die hulp krijgen. De competentiebrokers moeten een verplichting tot vertrouwelijkheid tekenen. De levering omvat uitreikcontact met bedrijven, behoeftenanalyse, kaart van relevante R&D-partners, verbinding tussen bedrijven en onderzoeksomgevingen alsmede begeleiding bij de ontwikkeling van R&D-projecten en aanvragen voor onderzoekshulpbronnen. Het follow-up moet worden aangepast aan de behoefte en rijpheid van elk bedrijf en kan hulp omvatten van vroeg ideeënklarering en vooronderzoek voor verdere mobilisatie met hoofdprojecten en andere relevante schema's. De competentiebroker moet een consultant en coach zijn in aanvraagprocedures, maar mag geen aanvragen namens de bedrijven schrijven of in concurrentie handelen met private acteurs. De competentiebrokeringsteams moeten de behoefte van de bedrijven aan onderzoek en innovatie kunnen identificeren, bijdragen aan het vinden van relevante onderzoekskennis en de bedrijven begeleiden naar geschikte financieringsbronnen. Dit omvat FORREGION en andere relevante schema's, zoals SkatteFUNN, The Research Council of Norway, Innovation Norway, Horizon Europe en andere relevante middelen. Waar het natuurlijk is, moeten de competentiebrokers ook verwijzen naar andere acteurs in het financieringsapparaat. De opdracht omvat verder follow-up van bedrijven die eerder vooronderzoeken hebben uitgevoerd die zijn gefinancierd door FORREGION Troms, met als doel bij te dragen aan verdere ontwikkeling en uitvoering van hoofdprojecten. De competentiebrokers moeten ook in staat zijn om netwerkbijeenkomsten tussen bedrijven en R&D-actoren te organiseren om gezamenlijke problemen, mogelijkheden voor onderzoek en ontwikkeling te identificeren, evenals het versterken van de kennisdeling en samenwerking. Er wordt om middelen gevraagd met relevante ervaring uit onderzoeksmobilisatie in bedrijfsleven, een goed begrip van regionale innovatie- en R&D-omgevingen, kennis van relevante bedrijven in de regio en de mogelijkheid om behoeftebeheerd te werken. De rol vereist goede samenwerkingsvaardigheden, goede communicatiebegrip en de mogelijkheid om vertrouwen op te bouwen bij zowel bedrijven als onderzoeksomgevingen. De competentiebrokers moeten verder samenwerken met andere competentiebrokers in FORREGION, andere innovatieactoren in Troms en deelnemen aan relevante regionale en nationale bijeenkomsten, inclusief verplichte training en bijeenkomstactiviteiten die worden beheerd door The Research Council of Norway. De opdracht omvat ook rapportage aan de opdrachtgever via vaste digitale rapportagesystemen en sjablonen. De rapportage moet onder andere een overzicht geven van afgeronde bemiddelingen, middelengebruik, contact met R&D-instellingen, projecten die worden doorgegeven aan relevante schema's, vooronderzoeken, netwerkbijeenkomsten en andere relevante resultaten en activiteiten.