Roemenië – Diensten voor technische analyse of adviezen – Servicii de consultanță în management pentru proiectul “Consolidare și reabilitare Palat Administrativ – Corp A”

Door de aankoop van gespecialiseerde consultancydiensten voor het beheer van het project wordt de noodzakelijke omgeving voor de efficiënte uitvoering van het project „Consolidare și reabilitare Palat Administrativ – Corp A” verzekerd, met in achtname van de verplichtingen die zijn aangegaan in het financieringscontract, de eisen van de financier en de toepasselijke wetgeving. De consultancydiensten zullen als doel hebben om de ontvanger bij te staan bij de algemene coördinatie van het project, het fysieke en financiële monitoren van de voortgang, het volgen van de naleving van de aangegane termijnen, het beheren van de documenten die betrekking hebben op de uitvoering, het ondersteunen van het aankoopproces, het monitoren van de contracten, het controleren van de kosten binnen het goedgekeurde budget en het opstellen van de door de financier gevraagde documenten en rapporten. De juiste uitvoering van het project vereist een continu monitoren van het realisatiegraad van de activiteiten, de aangegane indicatoren en de voorgestelde resultaten, evenals het identificeren en beheren van eventuele risico's die kunnen optreden tijdens de uitvoering van het project. In deze context zijn de ervaring en competenties van een economische operator die gespecialiseerd is in het beheer van projecten met niet-terugbetaalde financiering een belangrijk element voor een efficiënte en conform uitvoering. Daarom zal de winnaar van het aanbestedingsproces ten minste de volgende categorieën diensten verzekeren: - Ondersteuning en begeleiding bij het monitoren van het financieringscontract en de bijgevoegde documenten, voor naleving van de aangegane termijnen en voorwaarden; - Ondersteuning bij het monitoren van de openbare aankoopcontracten die in het kader van het project zijn afgesloten; - Beheer van de aan het project gewijde MySMIS2021 platform; - Ondersteuning bij het realiseren en monitoren van de cashflow gedurende de hele uitvoeringsperiode van het project; - Opstellen en documenteren van aanvragen voor voorfinanciering/betaling/terugbetaling; - Ondersteuning in de relatie tussen de contracterende autoriteit en AGENȚIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ A REGIUNII DE DEZVOLTARE SUD – EST (ADR SE), als beheersautoriteit voor het Regionaal Programma Zuid-Oost 2021-2027, gedurende de uitvoering van het project; - Ondersteuning bij het monitoren van de naleving van de regels betreffende de zichtbaarheid van de Europese Unie, in overeenstemming met de toepasselijke visuele identiteitshandleiding van het Regionaal Programma Zuid-Oost 2021-2027; - Opstellen van activiteitsrapporten, evenals die die zijn bepaald door de aanvraag en het financieringscontract. Aanvullende details zijn te vinden in de Taakomschrijving. Het aantal dagen waarop verduidelijkingen kunnen worden aangevraagd voor de deadline voor het indienen van boden is 20 dagen. De contracterende autoriteit zal eenmalig antwoorden op verduidelijkingsverzoeken op de 11e dag voor de deadline voor het indienen van boden.