Frankrijk – Diensten voor het organiseren van evenementen – PRODUCTION DU « GRAND DÎNER DU LOUVRE » 2027

Deze aanbesteding heeft tot doel een enkele opdrachtgever de opdracht te geven voor de totale uitvoering van de editie 2027 van het Grand Dîner du Louvre, dat op dinsdag 2 maart 2027 zal plaatsvinden met ongeveer 450 gasten. Deze opdracht omvat het ontwerpen, produceren en algemene coördineren van het evenement, waaronder:

- de artistieke leiding van het evenement,

- het ontwerp van het decor en de inrichting van de verschillende ruimtes (aankomst van de gasten, route door de collecties, diner in de Cour Marly),

- de productie en operationele uitvoering van de verschillende productieprestaties, decor, verlichting, geluid, logistiek, catering, tafelkunst, ontvangst en veiligheid,

- de algemene coördinatie van het evenement, in samenwerking met de EPML.

Het evenement wordt georganiseerd ten behoeve van het mécénat en de uitstraling van de instelling en moet het hoogste niveau van eisen voldoen inzake beeld, ontvangst, respect voor het erfgoed en ecologische verantwoordelijkheid. De beschikbare budget is € 1 100 000 exclusief BTW. De details van de doelstellingen van de aanbesteding en de verwachte prestaties zijn beschreven in de CCTP.