Duitsland – Politieauto's – Rahmenvereinbarungen über die Belieferung der Bayerischen Polizei mit Dienstfahrzeugen (Kauf und Leasing)

Onderwerp van het contract zijn kaderovereenkomsten volgens § 103 Abs. 5 GWB in combinatie met § 21 VgV over de levering van dienstvoertuigen (koop en leasing) aan de Beierse Politie. De aanbesteding betreft dienstvoertuigen met specifieke, voorgeschreven politie-specifieke inrichtingen (o.a. speciale signaalinstallaties, digitale radio-voorziening, foliebeplakking) en is verdeeld in 8 loten. De lotindeling is gebaseerd op de voertuigklassen van de KBA-segmentindeling en gebeurt op basis van operationele tactische eisen. De contractduur van de kaderovereenkomst begint met de toewijzing, maar niet eerder dan 01.01.2027, en eindigt op 31.12.2028 (basiscontractduur). Er is de mogelijkheid tot tweemaal verlenging met elk 1 jaar tot 31.12.2029 (1e verlenging) of 31.12.2030 (2e verlenging). Na afloop van de maximale contractduur van 4 jaar eindigt het contract automatisch op 31.12.2030, zonder dat een ontbinding nodig is. Alle verdere informatie is te vinden in de aanbestedingsdocumenten. De algemene aanbestedingsdocumenten (aanbodvoorwaarden, algemene prestatiebeschrijving, bijzondere contractvoorwaarden, vertrouwelijkheidsovereenkomst, gegevensbeschermingsinformatie) staan de bieders onvergoed, onbeperkt en direct via de elektronische aanbestedingsplatform ter beschikking. Om de prestatiebeschrijvingen van de loten en de bijlagen en prijzenbladen te verkrijgen, moeten bieders zich eerst registreren in het aanbestedingsportaal en de ingevulde vertrouwelijkheidsverklaring (§ 5 Abs. 3 VgV) als bijlage via de berichtfunctie van de aanbestedingsplatform naar de aanbestedingsinstelling verzenden. De prestatiebeschrijvingen van de loten en de bijlagen en prijzenbladen zijn om vertrouwelijkheid te waarborgen (§ 41 Abs. 3 VgV) beveiligd met een wachtwoord in een veilige cloud, omdat ze specifieke informatie over de uitrusting van uniforme en neutrale politievoertuigen bevatten. Deze vertrouwelijke informatie moet niet voor een onbeperkte openbaarheid, maar alleen voor geïnteresseerde bedrijven toegankelijk zijn.