Noorwegen – IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning – Competition for the procurement of a case and archive system.

De Noorse Directoraat voor Beheer en Financieel Beheer (DFØ) nodigt bieders uit voor een onderhandelsprocedure voor een contract voor de levering van diensten gerelateerd aan het dossier- en archiefsysteem. DFØ is het overheidsorgaan voor financieel beheer, een goede beslissingsbasis voor overheidsinitiatieven, organisatie en management in de staat, evenals aankopen in het openbaar sector en het beheer van de gezamenlijke aankoopovereenkomsten van de overheid. Het bedrijf biedt ook gezamenlijke diensten op het gebied van salarissen en rekeningen, evenals werkgeversondersteuning aan overheidsentiteiten. DFØ heeft de algemene verantwoordelijkheid voor ontwikkeling binnen zijn disciplines. Het doel van de aankoop is om het behoeft van DFØ aan een toekomstgericht systeem voor dossierbehandeling en archivering te dekken. Het huidige systeem is gebaseerd op Acos WebSak als een lokaal geïnstalleerd (on-premise) systeem dat wordt beheerd door DFØ. Het systeem ondersteunt momenteel relatief eenvoudige zaakbehandeling, terwijl een significante deel van het archiveren plaatsvindt via integraties met andere systemen en nationale gezamenlijke componenten. DFØ moet een modern systeem inlicentie nemen dat wordt geleverd als een dienst (SaaS), waarbij de bieder verantwoordelijk is voor de exploitatie, het beheer en de verdere ontwikkeling. Het systeem moet efficiënte en veilige zaakbehandeling en archivering ondersteunen en ook in staat zijn om te worden geïntegreerd met relevante interne systemen en nationale gezamenlijke componenten. De aankoop zal worden uitgevoerd als een onderhandelsprocedure, cf. de huidige regels voor openbare aankopen. Bieders dienen eerst een verzoek om deelname in te dienen en vervolgens, voor degenen die zijn geselecteerd, biedingen in te dienen volgens de biedingsdocumentatie. Zie de biedingsdocumentatie en bijlagen voor verdere details over de omvang van de aankoop, de eisen voor de levering en de implementatie van de competitie.