Finland – Verhuur van vrachtwagens met chauffeur – Kone- ja kuljetuspalveluiden dynaaminen hankintajärjestelmä

Hankintayksikkö richt een dynamisch aanbestedingsysteem (DPS) voor de inkoop van gemeentelijke techniek, machines en transportdiensten. Alle geïnteresseerde partijen kunnen deelnemen aan het dynamische aanbestedingsysteem door een deelnameaanvraag in te dienen volgens deze deelnameaanvraag, op elk moment tijdens de oprichtingsfase of de duur van het dynamische aanbestedingsysteem. Met interne aanbestedingen binnen het dynamische aanbestedingsysteem worden de machines en transportdiensten die nodig zijn voor de bouw en het onderhoud van de gemeentelijke techniek van de stad Jyväskylä, binnen het werkgebied van de Stadsbouw- en Onderhoudsdiensten van Jyväskylä, ingekopen. De inkoop kan worden verdeeld in kaderovereenkomsten of afzonderlijke inkoopacties. De inkoop omvat voornamelijk de inkoop van diensten op basis van uren of eenheidsprijzen. Tijdens de geldingsduur van het dynamische aanbestedingsysteem kunnen een onbepaald aantal aanbestedingen worden georganiseerd, waarin alle aan het systeem goedgekeurde Aanbieders kunnen deelnemen. Deelnemen aan het aanbestedingsysteem verplicht de Aanbieder niet om aan de geplande aanbestedingen te deelnemen. De kandidaat moet ervoor zorgen dat hij alle in deze deelnameaanvraag gestelde geschiktheidsvereisten voldoet en zich ertoe verbindt om deze te voldoen gedurende de gehele geldingsduur van het aanbestedingsysteem. Na goedkeuring van de deelnameaanvraag verandert de kandidaat in een Aanbieder. Een Aanbieder kan uit het aanbestedingsysteem worden verwijderd tijdens de contractduur, als niet alle in de deelnameaanvraag gestelde geschiktheidsvereisten worden voldaan. In het aanbestedingsysteem staat een elektronische lijst van Aanbieders met een Kalustoluettel. In de Kalustoluettel zijn de technische kenmerken van de apparatuur beschreven, die kunnen worden gebruikt in de kwaliteitsbeoordeling van de aanbestedingen. De gegevens in de Kalustoluettel zijn door de Aanbieder te beheren gedurende de gehele duur van het systeem. De technische verdeling, vorm en inhoud van de Kalustoluettel kunnen worden gewijzigd op basis van de behoefte van de Hankintayksikkö gedurende de duur van het aanbestedingsysteem. De Hankintayksikkö kan de voertuig- en machinetypes in de Kalustoluettel toevoegen of verwijderen op basis van de operationele behoefte. Over deze mogelijke wijzigingen wordt voor de organisatie van de volgende aanbesteding geïnformeerd. De Hankintayksikkö kan in de aanbestedingsverzoeken de elektronische veiling zoals bedoeld in de aanbestedingswet gebruiken of een andere in de aanbestedingswet genoemde procedure om de in dit dynamische aanbestedingsysteem bedoelde diensten in te kopen. De Hankintayksikkö kan op elk moment tijdens de duur van het dynamische aanbestedingsysteem goedgekeurde deelnemers verzoeken om een bijgewerkt en geactualiseerd Europees Gemeenschappelijk Aanbestedingsdocument (ESPD) of uitsluitings- en geschiktheidsverklaringen te leveren binnen een door de Hankintayksikkö redelijk geacht tijdsbestek. Dit Aanbestedingsysteem heeft geen invloed op eventuele bestaande overeenkomsten van de Hankintayksikkö en schaadt niet het recht van de Hankintayksikkö om diensten buiten dit aanbestedingsysteem in te kopen, bijvoorbeeld door directe inkoop of in de door de aanbestedingswet toegestane situaties. De Hankintayksikkö behoudt het recht om zijn eigen apparatuur te gebruiken in de werken die in dit aanbestedingsysteem zijn opgenomen. De geschatte waarde van de inkoop per jaar is ongeveer 10 M€, die wordt verdeeld over meerdere verschillende Leveranciers. De in de advertentie genoemde geschatte totale waarde is berekend over de gehele duur van het systeem.