Duitsland – IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning – PEACE - Project Excellence & Advanced Collaboration Environment

LINK digital is een Duits bedrijf dat de digitalisering van netuitbreidingsprojecten voor de energietransitie ondersteunt. Het is een gezamenlijk opgerichte maatschappij van de netbeheerders 50Hertz, LINK digital en TransnetBW en beschrijft zichzelf als „Digitaliseringspartner in de netuitbreiding“. Doelstelling en prestatieomvang Met dit aanbestedingsprocedure wil LINK digital twee prestatievolle, veilige, schaalbare en kortetermijn inzetbare Common Data Environment SaaS-oplossingen aantrekken. De te publiceren kaderovereenkomsten moeten elk een vergelijkbare prestatieomvang dekkend en LINK digital en de aandeelhouders in staat stellen om projectgerelateerde behoefte aan CDE-prestaties in de toekomst flexibel, concurrentieel en op maat via Mini-Competitions aan te vragen. In het middelpunt staat de toevoeging van twee kaderovereenkomsten aan aanbieders, waarvan de SaaS-platforms de gevraagde basisfunctionaliteiten volgens FB1 Core CDE (zie module-overzicht hieronder en verdere specificaties binnen de documenten van deze aanbesteding) binnen de kortste tijd kunnen leveren. Beide aanbieders moeten na de toevoeging in staat zijn om hun platformen zo voor te bereiden dat ze voor latere aanvragen in het kader van Mini-Competitions inzetbaar en aanbodsklaar zijn. De initiele platformbereikbaarheid dient daarom vooral om de algemene technische, functionele, operationele en organisatorische aanvraagklaarheid van de betreffende SaaS-oplossing te realiseren. PEACE is logisch in minimaal vier functiegebieden verdeeld, die in modules worden aangeboden: Core CDE (Documentenbeheer) [FB1 als onderdeel van het basispakket]: Dit is het kerngebied. Er gelden strengste eisen aan veiligheid, traceerbaarheid en formele controleprocessen, omdat de juridische afdekking van het project moet worden gegarandeerd. Gaat door als „Single Source of Truth“ voor alle leveringsrelevante en contractuele documenten. Dit gebied dient als een auditproof archief, beheert formele controleprocessen en beheert het volledige contractueel relevante schriftelijke verkeer (Claims / Correspondence) traceerbaar en beveiligd tegen manipulatie. Collaboration (Technische samenwerking & Coördinatie) [Module – FB2]: Ondersteuning van het gezamenlijke werken aan ontwerpen („Work in Progress“). Het doel is de directe integratie van kantoorapplicaties om de bewerking in de browser mogelijk te maken en lokale gegevenskopieën (Schatten-IT) te vermijden. Dit vormt de interactieve werkomgeving voor planningsteams en ingenieurs. Hier vindt de vakkundige afstemming plaats voordat de formele vrijgave plaatsvindt. Dit gebied vervangt ongestructureerde opslagplaatsen (SharePoint/Fileserver) door procesgestuurde samenwerking aan plannen en modellen. Site Management (Bouwbeheer & veldprocessen) [Module – FB3]: Dit gebied ondersteunt de bouwcontrole op de locatie. Hier wordt onderscheid gemaakt tussen operationele taken (lijst van open punten, foto's), die snel via een app worden geregistreerd, en contractuele processen (fout volgens VOB), die formeel moeten worden beheerd. Dit gebied levert hulpmiddelen voor het registreren, documenteren en beheren van de bouwvoortgang en de kwaliteit. De focus ligt op een hybride gebruik: de snelle gegevensregistratie op de locatie (mobiel/offline) en de gedetailleerde nabewerking en rapportage in het bouwkantoor (desktop). Asset Information (Gegevenskoppeling) [Module – FB4]: PEACE moet in staat zijn om documenten direct met de technische objecten (assets) te koppelen. Het doel is niet alleen om naar bestandsnamen te zoeken, maar om van het bouwdeel (bijvoorbeeld mast, pomp) direct naar de bijbehorende plannen en handleidingen te navigeren. Dit vormt de basis voor het operationeel personeel. Dit gebied ondersteunt daarom het beheren van de structuurgevende asset-informatie. Hier wordt bepaald wat er moet worden gebouwd (Soll) en wordt gedocumenteerd wat er precies is gebouwd (Ist). Dit gebied beveiligt de gegevenskwaliteit voor de latere exploitatie, zonder de operationele exploitatie te beelden. In het algemeen ligt de nadruk op de planning- en bouwfase. Volumeinschatting Het zonder aanvraagverplichting uitgeschreven geschatte volume van de twee te vergabende kaderovereenkomsten bedraagt ongeveer 80 miljoen EUR aan licentievolume en extra ongeveer 5 miljoen EUR aan change-volume.