Noorwegen – Beheer van wagenpark – Leasing and administration of vehicles

Achtergrond

Trøndelag county zal een nieuw kaderovereenkomst aangaan met één leverancier voor het huur en het beheer van voertuigen. De reden voor de aanbesteding is dat de huidige overeenkomst in november 2026 verloopt en de provincie een voortzetting van de dienst moet waarborgen door een omvangrijk en toekomstgericht systeem. De provincie heeft een complexe behoefte over bedrijfsgebieden en locaties, waaronder scholen, wegen, eigendommen, tandartspraktijken, administratie, evenals bedrijfsvoering en onderhoud. Er is behoefte aan gezamenlijk beheer van de vloot om een goede overzichtelijkheid, uniforme controle en een voertuigenpark te bereiken dat is aangepast aan verschillende dienstbehoeften. De aanbesteding moet ook de doelstelling van de provincie ondersteunen om het juiste voertuig voor de juiste doelstelling, een vergrote standaardisering binnen de entiteit en een geplande ontwikkeling van de vloot op basis van gebruik, levensduur en operationele vereisten. Beschrijving van de opdracht De opdracht omvat het huur en het volledige beheer van de voertuigen van de provincie door een kaderovereenkomst met één aanbieder. De kaderovereenkomst geldt voor alle gebruikerslocaties en bedrijfsgebieden in Trøndelag county. De levering omvat zowel officiële voertuigen, goederenwagens als speciale voertuigen. De aanbieder moet het voortdurende voertuigenbeheer verrichten, van bestelling en opvolging tot coördinatie van service, onderhoud en andere administratieve taken die verband houden met de vloot. Er wordt een systeem gevraagd dat de provincie een voortdurend overzicht en stuurinformatie biedt voor de hele voertuigenvloot. Dit omvat onder meer een elektronisch overzicht van de voertuigen, evenals rapportage die een basis biedt voor het volgen van gebruik, kosten, afwijkingen en samenstelling van de vloot over entiteiten, locaties en voertuigtypes. Verdere vereisten voor de inhoud en prestatie van de levering zijn in de vereisten specificatie. De opzet van de aanbesteding Aanbieders moeten alle punten in de aanbestedingsdocumenten invullen en beantwoorden. Documentatie moet worden geüpload als pdf-bestanden, tenzij anders vermeld. Bijlage 3 - Aanbestedingsformulier moet worden geüpload als een Excel-bestand. De documenten die moeten worden ingevuld en ingediend met de aanbesteding zijn: · Volledige Bijlage 1 - Aanbestedingsbevestiging · Volledige Bijlage 2 - Vereisten specificatie met eventuele verwijzingen naar bijlagen. · Volledige Bijlage 3 - Aanbestedingsformulier · Gecensureerde versie van het bod