Oostenrijk – IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning – Hochschule Campus Wien – Controlling-, Planungs- und Reporting-System

De Hogeschool voor Toegepaste Wetenschappen Campus Wien (HCW) (kortweg „HCW“) schrijft de invoering en het bedrijf van een geïntegreerd Controlling-, Planning- en Reporting-Systeem als Software-as-a-Service- oplossing voor de HCW en haar verbonden vennootschappen uit. De oplossing moet het bestaande Controlling-Systeem vervangen en financieel, personeels- en projectcontrolling, meerjarige budgettering, forecast en simulatie, evenals het managementrapportage op een uniforme, nazaalbare gegevensbasis samenvoegen. Belangrijk zijn de automatische koppeling van de bestaande voorstelsels (met name BMD, REXX, DOXIS, LEAP en HCW-Portal), de verdeling en planning van de personeelskosten op niveau van individuele medewerkers, een arbeidsverdeling planningproces met ongeveer 200 decentrale planners, evenals een Self-Service-Reporting-landschap op basis van Power BI. De Power BI-licentie wordt door de HCW geleverd. De uitvoering is gepland voor 2027, de go-live vanaf 2028. De leveringsomvang omvat naast de implementatie ook het bedrijf, de ondersteuning, het onderhoud en de verdere ontwikkeling van de oplossing over een meerjarige contractduur, gezien van vandaag. Het doel van het betreffende aanbestedingsprocedé is daarom het afsluiten van een „Contract voor een Controlling-, Planning- en Reporting-Systeem“ (kortweg „Leistungsvertrag“) tussen de HCW aan de ene kant en de:de in het betreffende aanbestedingsprocedé hoogst gerangschikte aanbieder:in aan de andere kant. Zie verder de procedédocumenten.