Finland – Bouwwerkzaamheden – Espoon kulttuurikeskuksen teatteri

Espoon Stads Tilapalvelut-liikelaitos (later de Aannemerder) vraagt offers aan voor de uitvoering van het theater van het cultureel centrum van Espoo als een geïntegreerd projectmanagementcontract (YPJU) met een doelprijs in Tapiola. Het contract is verdeeld in een Ontwikkelingsfase en een Uitvoeringsfase. De projectmanager is de hoofdondernemer van het project en is verantwoordelijk voor de totale leiding van de projectuitvoering, het organiseren van aanbestedingen, het beheren van de werkplek en het coördineren van verschillende partijen in overeenstemming met de contractdocumenten en de projecttijdlijn. De projectmanager neemt deel aan de ontwikkeling van plannen en optimisatie in de Ontwikkelingsfase samen met de Aannemerder en ontwerpers. Het contract is verdeeld in een Ontwikkelingsfase en een Uitvoeringsfase. Tijdens de Ontwikkelingsfase (voorlopig januari–april 2027, duur ongeveer 3–4 maanden) wordt de projectmanager aan het project verbonden, worden de plannen gecontroleerd en geoptimaliseerd samen met de Aannemerder en ontwerpers, worden de projectrisico's geïdentificeerd en wordt de doelprijs van de Uitvoeringsfase bevestigd. Tijdens de Uitvoeringsfase (voorlopig vanaf april 2027, contractduur 30 maanden) worden de werkzaamheden uitgevoerd op basis van de beslissingen en ontwerpkeuzes die zijn gemaakt in de Ontwikkelingsfase. De overname van het theater van het cultureel centrum is voorlopig gepland voor 11/2029. De Aannemerder heeft het recht om de Uitvoeringsfase niet te bestellen aan het einde van de Ontwikkelingsfase. Het gemeenschappelijke doel van de Aannemerder en de PJU is om door te gaan naar de Uitvoeringsfase. Het niet bestellen van de Uitvoeringsfase ("exit") is de laatste optie. Het contract omvat de bouw van een nieuw theater, de daarbij behorende aanpassingswerkzaamheden in het huidige cultureel centrum en de bouwwerkzaamheden op het gebied van Kulttuuriaukio. De uitvoering vindt gedeeltelijk plaats in de werkende cultureel centrum, wat extra aandacht vereist voor de fasering van de werkplek, veiligheid en het ongehinderd voortzetten van de gebruikersactiviteiten. Het doel van het project is om de activiteiten van het Stadstheater van Espoo te centraliseren in het cultureel centrum van Espoo en het huidige Revontulihalli te vervangen. Tegelijkertijd wordt de functionaliteit van het cultureel centrum ontwikkeld en wordt de culturele aantrekkingskracht van Tapiola verbeterd. Het project omvat onder andere: • een 500–700-persoons theaterzaal met variabele lay-out, die de uitvoering van verschillende presentatievormen mogelijk maakt • podium-, oefen- en productieruimtes die de operationele activiteiten van het theater ondersteunen • publieksruimtes en -diensten, zoals entreehal, restaurantruimtes en andere klantenservicefuncties • logistieke en onderhoudsruimtes, waaronder laad- en vervoersregelingen • geavanceerde presentatie- en gebouwtechnische systemen, waarvan de uitvoering, integratie, testen en ingebruikname een belangrijk onderdeel van het project zijn. De projectmanagementcontract omvat alle leiding-, beheer-, coördinatie- en werkplekactiviteiten die nodig zijn voor de uitvoering van het project, evenals bouw- en gebouwtechnische werkzaamheden en het afhandelen van aankopen, zodat het eindresultaat de gestelde kwaliteits-, functionaliteits-, kosten- en tijdsdoelen voldoet. De specifieke inhoud van de aanbesteding is beschreven in de bijlagen van dit aanbestedingsdocument en in de andere bijlagen (zie de sectie bijlagen en links van de aankondiging) BEZOCHTINGSROUTE: De Aannemerder vereist dat de Aannemerder deelt aan de verplichte bezoeksroute die door de Aannemerder is georganiseerd voordat een offerte kan worden ingediend. De verplichte bezoeksroute wordt gehouden op 1.9. om 10.00 uur. De locatie is aan Kulttuurinaukio 2 Espoo. De Aannemerder weigert een offerte als de aanbieder de locatie niet heeft bezocht tijdens de door de Aannemerder georganiseerde bezoeksroute. Voor de bezoeksroute moet je je aanmelden voorafgaand aan 31.8. om 14.00 uur. De aanmelding wordt gedaan per e-mail naar Jani Kervinen ([email protected]) en Markus Salin ([email protected]). Aan de aangemelde personen worden de specifieke aankomstinstructies per e-mail verzonden. De duur van de bezoeksroute is ongeveer één (1) uur. Tijdens de bezoeksroute worden geen extra informatie over de aanbesteding gegeven. Eventuele vragen moeten worden ingesteld binnen de door de aanbesteding vastgestelde vragenperiode.