Polen – Software en informatiesystemen – Wdrożenie e-Usług w Gminie Sompolno

1. Het onderwerp van de opdracht is de implementatie van e-Diensten in de gemeente Sompolno.

2. De opdracht omvat in het bijzonder de volgende taken:

1) Implementatie van systemen die het gebruik van publieke e-Diensten mogelijk maken

a. GIS-domein systeem – Weginfrastructuurbeheer - creëer een programma voor het registreren van wegen, inclusief de verwerking van e-aanvragen

b. GIS-domein systeem – Ruimtelijke Planning en Gemeentelijke Geoportaal - Aankoop en implementatie van een ruimtelijk beheerprogramma, inclusief digitalisatie van geldende planologische documenten

c. Aankoop en implementatie van een elektronisch documentenbeheer met e-Dienstenportaal

d. Interessantenportaal, inclusief de bouw en het in gebruik nemen van e-Diensten

e. Aankoop en implementatie van een elektronisch systeem voor de begeleiding van belanghebbenden, modernisering van domeinsystemen en een communicatiebroker - communicatie tussen domeinprogramma's en documentenbeheer, inclusief een documentenarchief

f. Aankoop en implementatie van een programma voor de behandeling van procedures met betrekking tot het verlenen van openbare opdrachten

Door de uitvoering van het project worden 15 nieuwe (huidig niet beschikbare) e-Diensten geïmplementeerd, waarvan 10 op niveau 4 en 5 op niveau 5:

1. Ophalen van opdrachtdocumenten en inzending van offers – niveau 4,

2. Elektronische verwerking van de onroerendezaakbelasting voor natuurlijke personen - niveau 4,

3. Elektronische verwerking van de onroerendezaakbelasting voor rechtspersonen - niveau 4,

4. Elektronische verwerking van de landbouwbelasting voor natuurlijke personen - niveau 4,

5. Elektronische verwerking van de motorrijtuigenbelasting - niveau 4,

6. Elektronische verwerking van de verplichting tot afvalbeheer - niveau 5,

7. Aanvraag voor het verkrijgen van een uittreksel en tekening uit de MPZP - niveau 4,

8. Aanvraag voor het verkrijgen van een verklaring over de bestemming van een perceel in de MPZP - niveau 4,

9. Aanvraag voor een tekening en uittreksel uit een studie / POG - niveau 4,

10. Aanvraag voor een verklaring uit een studie / POG - niveau 4,

11. Aanvraag voor vaststelling van het bouwnummer van een gebouw - niveau 4,

12. Aanvraag voor het verkrijgen van een vergunning voor de locatie / verbouwing van een toerit - niveau 5,

13. Aanvraag voor het verkrijgen van een besluit met betrekking tot de locatie van de route van een geplande kabelaansluiting – niveau 5,

14. Aanvraag voor het verkrijgen van een besluit voor tijdelijke inbeslagname van een rijbaan – niveau 5,

15. Aanvraag voor het verkrijgen van een besluit voor het plaatsen van apparatuur in de rijbaan - niveau 5.

2) Training van systeemgebruikers en trainingen op het gebied van cyberveiligheid.

3) Levering van een infokiosk.

3. De opdracht dient uitgevoerd te worden voor alle gebruikers, met name met betrekking tot de eisen met betrekking tot toegankelijkheid voor gehandicapten.

4. Bewijsmiddelen

1) Om de overeenstemming van de aangeboden producten met de eisen van de Opdrachtgever te bevestigen, zoals beschreven in de opdrachtbeschrijving, verzoekt de Opdrachtgever, op basis van artikel 106, lid 1, in verband met artikel 107, lid 1, van de Pzp, om het inleveren van de relevante bewijsmiddelen bij de aanbesteding, die de overeenstemming van de door de Uitvoerder aangeboden oplossingen met de eisen van de Opdrachtgever bevestigen, namelijk de levering van een softwarevoorbeeld.

2) Het voorbeeld dient als bewijsmiddel om de overeenstemming van het aangeboden oplossing met de eisen van de OPZ te bevestigen. Het niet aantonen van de voldoening aan de eisen van de Opdrachtgever met behulp van het voorbeeld, zal worden beschouwd als een niet-overenkomstigheid van de inhoud van het bod met de voorwaarden van de opdracht.

3) De specifieke eisen met betrekking tot de inhoud van het voorbeeld en de manier waarop het moet worden getest, zijn opgenomen in de Bijlage bij SWZ Onderzoek van het voorbeeld.

4) De Opdrachtgever, op basis van artikel 65, lid 1, punt 4, van de Pzp, ontbiedt van het verplicht gebruik van elektronische communicatiemiddelen voor het deel van het bod - het softwarevoorbeeld, dat als bewijsmiddel dient.

5) Op basis van het bovenstaande, op basis van artikel 65, lid 2, van de Pzp, verzoekt de Opdrachtgever om het voorbeeld, dat bestaat uit twee draagbare schijven, voorbereid volgens de richtlijnen in de Bijlage bij SWZ Onderzoek van het voorbeeld, te verzenden:

a. via een postbedrijf, zoals gedefinieerd in de wet van 23 november 2012 - Postwet (d.w.z. J. U. 2025, pos. 366 met wijzigingen) of

b. persoonlijk of

c. via een koerier, naar het adres van de Opdrachtgever: Stadhuis in Sompolno, ul. 11 Listopada 15, 62-610 Sompolno, binnen de termijn die is vastgesteld als de termijn voor het indienen van biedingen (d.w.z. tot 09.10.2026 om 10:00 uur) op de aankoopplatform van de Opdrachtgever (voor het verstrijken van de termijn voor het indienen van biedingen).

6) Het voorbeeld moet in een goed gesloten pakket worden ingediend, dat beschermt tegen onbevoegde opening, met de naam en het adres van de Uitvoerder, de