België – Fotokopieerdiensten – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

De levering van nieuwe digitale kopieermachines, softwaremodules "Management Print Service" en de bijbehorende diensten voor de implementatie van een centralisatie oplossing voor het printen in leasing voor het Centre Hospitalier Epicura. 1) Centre Hospitalier EpiCURA: 3 sites Ath, Baudour, Hornu en 7 poliklinieken. 3000 werknemers en zelfstandigen - De levering van verschillende typen digitale kopieermachines onder een leasecontract zonder koopoptie aan het einde van de overeenkomst voor een periode van vijf jaar met de bijbehorende diensten (levering, ingebruikname en terugname aan het einde van de overeenkomst); Het is de instelling mogelijk om het contract twee keer met een jaar te verlengen voor machines die hun ‘’lifetime’’, gebruiksgrenzen, niet hebben bereikt. In dat geval worden alleen de kosten per klik, inclusief de voorraden en de SAV/onderhoud, in rekening gebracht, terwijl de kosten van de machines dan na 5 jaar afgeschreven zijn. - De levering en implementatie van een softwareoplossing van het type « Management Print Service » ; - De automatische levering (voor de verbonden machines), in flux, van verbruiksartikelen, de telemaintenance met preventieve onderhoudsbezoeken en de diensten, verplaatsingen en onderdelen voor het onderhoud van de gehele installatie gedurende de hele duur van het contract, het herwinnen van alle verbruikte en/of vervangen verbruiksartikelen en accessoires. - Drie soorten trainingen in het Frans die in de instelling moeten worden gegeven: • Training op niveau systeembeheerder: Voor 5 IT-medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het instellen van de verschillende beheermodules. • Training op niveau beheerder: Voor 3 medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het beheer van het geïmplementeerde systeem, een training over het beheer van het MPS-gereedschap en de machines. • Training op gebruikersniveau: voor de medewerkers die de in hun dienst geplaatste machines gebruiken. Er zal een training zijn bij elke ingebruikname van een MFP. De bestellingen worden gedaan zonder dat de aanbestedende instantie haar keuzes, beslissingen of het aantal producten en de frequentie van haar verzoeken hoeft te rechtvaardigen. De duur van de overeenkomst is vijf jaar en het leasecontract is voor een periode van vijf jaar plus twee keer 1 jaar verlengbaar, de onderhouds- en SAV-voorwaarden moeten voor een minimumperiode van zeven jaar kunnen worden gewaarborgd. ESSENTIELE EISEN: (indien deze niet worden nagekomen door de bieders, wordt het aanbod als onregelmatig beschouwd): • De in het aanbod voorgestelde machines zijn nieuw en van de nieuwste technologie. Ze voldoen aan de strengste eisen op het gebied van milieubeheer en arbeidsomstandigheden. • Het door de aanbestedende instantie voorgestelde materiaal moet voldoen aan de Belgische en Europese normen, die zijn goedgekeurd of geregistreerd, en de reglementen op het gebied van arbeidsomstandigheden, veiligheid en pestbestrijding. • Elk apparaat is compatibel en geconfigureerd om te werken in een netwerk met de in het aanbod voorgestelde oplossing voor « Management Print Service » : De aanbieder moet de minimale vereisten van de verschillende modules die het beheersoftwarepakket uitmaken, bevestigen door het bijlagen 3 van het Excel-bestand in te vullen. In het geval dat een of meer van deze functies niet beschikbaar zijn, wordt het aanbod afgewezen. Plaats van de dienstverlening: Alle sites van het Centre Hospitalier EpiCURA zoals in dit aanbodsoortje vermeld.