Polen – Tentoonstellingsuitrusting – Modernizacja wystawy stałej w Domu Mikołaja Kopernika w zakresie naprawy i wymiany sprzętu multimedialnego wraz z oprogramowaniem – I etap

Het object van de opdracht is het uitvoeren van de modernisering van de permanente tentoonstelling in het Mikołaj Kopernik Huis in de vorm van het herstellen en vervangen van multimediale apparatuur met software volgens het project dat bijlage nr 1 bij SWZ is. Het gebouw van het Mikołaj Kopernik Huis is ingeschreven in het monumentenregister. De modernisering omvat: 1. uitvoeren van voorbereidende, organisatorische en configuratiewerkzaamheden die nodig zijn voor de uitvoering van het object van de opdracht, 2. levering van fabrieksnieuwe apparaten, componenten, materialen en toebehoren die nodig zijn voor de uitvoering van de modernisering, in overeenstemming met de eisen zoals vastgelegd in de Omschrijving van het Opdrachtobject, 3. levering van elementen van de elektrische infrastructuur voor het multimediasysteem, 4. demontage van de elementen die zijn voorzien voor het vervangen en hun beveiliging, transport en verwerking in overeenstemming met de bepalingen van de OPZ en de geldende regels, 5. montage, installatie en aansluiting van de nieuwe apparaten en uitrustingsonderdelen aan de bestaande technische infrastructuur in de omvang van de opdracht, 6. installatie, configuratie en opstarten van besturingssystemen, drivers, applicaties, multimediale inhoud en alle instellingen die nodig zijn voor het correcte functioneren van de werkstations, 7. uitvoeren van programmeer- en configuratiewerkzaamheden en voorbereiden van werkstations voor autonome werking in de mate die technisch mogelijk is voor een bepaald werkstation, 8. overbrengen van de bestaande inhoud naar de nieuwe apparatuur, 9. uitvoeren van de noodzakelijke tests, functionele tests, kalibratie, regulering en controleactiviteiten die het correcte functioneren van de gemoderniseerde werkstations bevestigen, 10. integratie van de werkstations die zijn vervangen met de bestaande technische infrastructuur en met het operationele tentoonstellingsbeheersysteem, indien de omvang van het betreffende pakket en de door de Opdrachtgever verstrekte technische omgeving de uitvoering van zulke werkzaamheden of het creëren van een nieuw beheersysteem in de omvang van de bestaande infrastructuur mogelijk maken, 11. maken van back-upkopieën van de configuratie van de werkstations, overhandiging van de na-uitvoeringsdocumentatie, gebruiksinstructies en andere documenten die de Overdracht en de OPZ vereisen, indien dit nodig is vanwege de door de uitvoerder gekozen manier van configuratie van de nieuwe inhoudsbestanden (gegenereerd op basis van de door de Opdrachtgever geleverde inhoud of overgenomen van de werkstations die zijn vervangen), overhandiging van kopieën van deze bestanden, 12. uitvoeren van de definitieve opstart, technische acceptaties, training van de aangewezen vertegenwoordigers van de Opdrachtgever en overhandiging van de werkstations voor exploitatie, levering van gebruiksinstructies in het Pools, garantiedocumenten, certificaten en andere documenten gerelateerd aan het object van de opdracht, 13. uitvoeren van alle werkzaamheden en begeleidende activiteiten die nodig zijn voor de juiste uitvoering van de opdracht, inclusief transport, binnendragen, beveiligen van apparaten, opkuisen van de werkplek en het verwerken van verpakkingen en elementen die zijn bestemd voor verwijdering, indien deze verplichting uit de OPZ voortvloeit. De uitvoerder is verplicht om de gereed gemaakte uitrustingsonderdelen te leveren aan het Mikołaj Kopernik Huis, ul. Mikołaja Kopernika 15/17, 87-100 Toruń en om daar de montage en opstart uit te voeren op een zo min mogelijk inbreukmakende manier op de actieve tentoonstelling. Het Mikołaj Kopernik Huis is geopend van dinsdag tot zondag in de tijd: tot 30.09.2026 van 10:00 tot 18:00 uur, vanaf 1.10.2026 van 10:00 tot 16:00 uur. Op maandag kunnen werkzaamheden worden uitgevoerd in de tijd 8:30-16:15. Er is de mogelijkheid om voor en na de openingstijden te werken, waarbij de uitvoerder deze behoefte vooraf moet melden. Het wordt aanbevolen om werkzaamheden op maandag, op de andere dagen tot 10:00 uur en na de openingstijden uit te voeren. Als de werkzaamheden geen volledige tentoonstelling uitschakelen of niet hinderlijk zijn voor het toeristische verkeer, kunnen ze worden uitgevoerd in de tijd die voor bezoekers beschikbaar is. Na het tekenen van de overeenkomst stelt de uitvoerder met de Opdrachtgever de planning van de uitvoering vast – inclusief de volgorde van de werkstations die zijn vervangen, de termijnen voor de levering van apparatuur, montage, configuratie van de individuele werkstations en de definitieve configuratie. De Opdrachtgever verwacht van de uitvoerder een voorstel van de planning binnen 5 kalenderdagen. De definitieve planning wordt vastgesteld op een bijeenkomst met vertegenwoordigers van de Opdrachtgever binnen 7 kalenderdagen. De manier van verzending van het voorstel zal overeenstemmen met de algemene communicatieprincipes met de Uitvoerder zoals opgenomen in het contractmodel.